Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft - egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Ge sund heit, Logistik, Wasser, Sicher heit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäfts führung (m/w/d).Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäfts führung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
  • Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfah ren: Zusammen stellung und Prüfung von Unterlagen
  • Vorbereitung von Honoraran geboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Erarbeitung von Entscheidungs vorlagen
  • Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
  • Empfang und Betreuung externer Besucher
  • Sonderprojekte
Stellenanforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
  • Selbstständiges und lösungs orientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Freundliches Auftreten
  • Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gründe für die FC-Gruppe
  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunfts themen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt
  • Attraktive Prämien: Anerken nung für Deine Leistungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback
  • FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an

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