Office Manager
vor 2 Wochen
Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort: OFFICE MANAGER (all genders) in Stuttgart HEY Als Office Manager:in bei GPJ übernimmst du die Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, eine professionelle Atmosphäre und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner. In dieser Rolle überzeugst du durch Struktur, Eigeninitiative und Organisationstalent in einem dynamischen Agenturumfeld. WHO WE ARE “Make no small plans” - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel. WHAT WE OFFER Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexibles und hybrides Arbeiten | Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung | Betriebliche Gesundheitsvorsorge | Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden | Betriebsrat & ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Exzellenter Kaffee. ABOUT YOU Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfach/Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Hotel oder in der Administration Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz Zuverlässige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Sicherer Umgang mit Google Suite/MS Office; Kenntnisse in M-Files oder Deltek ERP von Vorteil Professionelles und serviceorientiertes Auftreten YOUR MISSION WITH US Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Gäste und Anrufe Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie administrativer Korrespondenz Führung der Handkasse und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränkebestellungen Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Gebäudemanagement) Organisation interner Events wie das monatliche Agentur-Frühstück Unterstützung beim Onboarding, A1-Anträgen und Facility-Themen im Alltag READY FOR A NEW CHALLENGE? Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-29912 über unser Bewerberportal Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Katrin Pranjic +49 711 4401 259 We look forward to meeting you. Start your Journey with us now. George P. Johnson GmbH | Hauptstätter Str. 149 | 70178 Stuttgart | www.gpj.de
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Office Manager
vor 8 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT VollzeitBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...
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Cluster Manager Maintenance
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...
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Office Services Manager
vor 5 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrJOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Office Services Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen VollzeitWir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...
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Office-Manager (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG VollzeitEinleitung Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: StuttgartÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job....
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Office Services Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland LIGANOVA GmbH VollzeitJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche). Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich! WHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Legal Office Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V. VollzeitDas machen wir mit Überzeugung: Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen,...
