Office Manager
Vor 7 Tagen
Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
Aufgaben
• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Eine "Hands-on"-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben
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Cluster Manager Maintenance
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...
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Office Services Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen PersönlichkeitenDu liebst die Herausforderung in der gehobenen Hotellerie?Du brauchst Abwechslung, kannst Dich schnell in neue Strukturen und Arbeitsbereiche einarbeiten und hast Spaß im Umgang mit Gästen? Guter Service ist für Dich eine Herzensangelegenheit und Du besitzt das Gastgeber-Gen? Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ghotel hotel & living Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitungWillkommen bei The Chocolate on the Pillow GroupWir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter...
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Project Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrJOIN USWe are currently looking for a Project Manager (all genders) forteam in Stuttgart. With your enthusiasm for luxury brands, you will contribute to our retail and window campaigns.Become part of our community – we look forward to meeting youWHAT YOU DOAs a Project Manager (all genders), you will plan and organise various window campaigns in close...
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Asset Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland per invest Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAufgabenprofil Asset Manager & Betreuung (Vollzeit) ab November 2025- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten zu Asset Management ineinem modernen Büro mit internationalem Mitarbeiter- und Klientenumfeld- Serviceorientierte Koordination der Stakeholder zu Objekt- und Verwaltungsthemen Ihrer Portfolien- Designen & Erstellen...
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Project Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 48.000 € - 52.000 € pro JahrJOIN USWe are currently looking for a Project Manager (all genders) for our team in Stuttgart.Become part of our community – we look forward to hearing from youWHAT YOU DOYou are the primary contact person for our clients such as Nespresso and manage complex projects from order placement to final handover As a Project Manager, you will support the team...
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Sales Officer
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cargolux Airlines International S.A. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrTasksSales Activities & Development:Various sales and commercial activities to meet corporate revenue, tonnage, and yield objectivesMaintain and develop productive business relationships with customers (for example: freight forwarders)Identify and develop new customer segments (road feeder, offline etc)Negotiate mid- longer-term volume and rate agreements,...
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Property Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:Property Manager*DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:Kaufmännisches Management wohnungswirtschaftlicher oder gewerblicher ObjekteBetreuung von Mietern in beginnenden, laufenden und beendeten Mietverhältnissen sowie Ansprechpartner für Eigentümer und Asset...
