Office Services Manager

vor 8 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
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Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).

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WHAT YOU DO
  • Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten
  • Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management
  • Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen
WHO YOU ARE
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen - idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position
  • Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
  • Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
WHAT TO EXPECT
  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
  • GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
  • INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
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Lhea
Team Leader People

  • Office Services Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Office Manager

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Cluster Manager Maintenance

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Service Delivery Manager

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort: Stuttgart, GermanyWe Say HI*Service Delivery Manager (w/m/d) (R Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den...

  • Manager Advisory – Transaction Services

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit 800.000 € - 1.000.000 € pro Jahr

    Kennziffer EinsatzortStuttgartStellenbezeichnung(Assistant) Manager Advisory – Transaction Services (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Advisory zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für...

  • Manager Advisory – Transaction Services

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort Stuttgart Stellenbezeichnung(Assistant) Manager Advisory – Transaction Services (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Advisory zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...

  • Office Services Coordinator

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    JOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Coordinator (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...

  • Manager Wirtschaftsprüfung – Financial Services

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Forvis Mazars Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das erwartet DichDu wirkst schwerpunktmäßig bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS sowie der Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten von Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche (Banken, Wertpapierinstituten, Leasinggesellschaften, Asset Managern und/oder FinTechs) mit.In diesem Zusammenhang setzt du dich zur Beurteilung...