Office Services Manager

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit
JOIN US

Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).

Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich

WHAT YOU DO
  • Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination externer Dienstleister für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten unserer Gebäude
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Gäste und empfängst Kund:innen, externe Partner:innen sowie Kandidat:innen mit deinem freundlichen Auftreten
  • Du betreust unseren Fuhrpark aus Poolcars und unterstützt unseren indirekten Einkauf sowie im Bereich Office Management
  • Mit deiner proaktiven Art unterstützt du Teams wie die Personalabteilung (LIGAfly) oder Corporate Communications bei Veranstaltungen
WHO YOU ARE
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und im professionellen Umgang mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen - idealerweise hast du erste Erfahrungen in einer leitenden Position
  • Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ein gutes Verständnis für gebäudetechnische Anlagen sowie ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und Kostenbewusstsein
  • Du arbeitest hands-on, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office
WHAT TO EXPECT
  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
  • GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
  • INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
Is it a Match?

Contact me:

Lhea

Team Leader People

  • Service Account Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Alup Kompressoren Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Dann komme zu uns ins TeamMit Deinem Profil Bist Du Bei Uns Genau RichtigDu hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische AusbildungDeine Kunden haben für dich oberste Priorität – du lebst den ServicegedankenSelbstverständlich erledigst du deine Aufgaben eigenständig und...

  • Service Manager

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hillenbrand Vollzeit

    Job Title: Service Manager - Mold-MastersLocation: BrasilAbout Us:Mold-Masters is a global leader in hot runner technology and plastic processing solutions. We are committed to delivering exceptional service and innovative products to our customers worldwide. Join our dynamic team and contribute to our growth in the Brazil region.Position Overview:We are...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Für unserFront Office-Teamam StandortStuttgartsuchen wir dich, Worüber freuen wir uns?,Du hast eineAusbildung im Bereich Hotellerieund bringst bereitsErfahrung am Empfang oder Front Officemit.Teamarbeitliegt dir und Eigenschaften wieEigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierungsind für dich selbstverständlich. Du verfügst übergute...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Für unserFront Office-Teamam StandortStuttgartsuchen wir dich, Worüber freuen wir uns?,Du hast eineAusbildung im Bereich Hotellerieund bringst bereitsErfahrung am Empfang oder Front Officemit.Teamarbeitliegt dir und Eigenschaften wieEigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierungsind für dich selbstverständlich. Du verfügst übergute...

  • Service Delivery Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    Standort: Stuttgart, GermanyWe Say HI*Service Delivery Manager (w/m/d) (R Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den...

  • Agile Service Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    Standort: Stuttgart, GermanyWe Say HI*Agile Service Manager (m/w/d)Am Standort Ditzingen(Ref. Nr. R Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher...

  • IT-Service-Manager (m/w/d) Energiedaten

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 38 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 68000 bis 78000 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Brand Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eFLY Marketplace Services GmbH Vollzeit

    Du liebst Marken, Storytelling und strategische Kommunikation? Dann passt du perfekt zu uns.Wir suchen die Person, die unsere Marke zum Leben erweckt und unsere Außenkommunikation nicht nur verbessert, sondern neu definiert. Als Brand Manager (m/w/d) wirst du zur strategischen Stimme von eFLY. Du machst uns nicht einfach sichtbar, sondern unverwechselbar....

  • Der etwas andere Online Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eFLY Marketplace Services GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur Marketing machen, sondern einer Marke Leben einhauchen und sie unverwechselbar machen? Du liebst Storytelling, strategische Kommunikation und digitale Wirkung? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir sind eFLY – Experten für Amazon Marketplace Services. Wir suchen dich, um unsere eigene Marke zu formen, sichtbar zu machen und stark zu...