Office Manager

vor 2 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit

Be bold, think big and grow with us

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde auch Du zu einem Teil eines stark wachsenden Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew

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Starte als
Office Manager (f/m/d)
mit uns durch

In der Rolle als Office Manager (f/m/d) sorgst du dafür, dass die Büroorganisation in unserem Headquarter in Stuttgart reibungslos funktioniert. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Deine Mission

  • Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Office-Themen.
  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Reinigungsdienst, IT-Support oder Facility Management.
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung von Office-Materialien, checkst regelmäßig die Bestände, führst Inventuren durch und bringst frischen Wind in die Raumplanung.
  • Du organisierst interne Events und Meetings, die in Erinnerung bleiben.
  • Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start: du kümmerst dich um die Organisation von IT-Setups und Travel Management für neue Kolleg:innen.
  • Du bringst frische Nachhaltigkeitsideen ins Team und setzt sie in die Tat um.
  • Du gewährleistest die Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Deine Skills

  • Idealerweise hast Du erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Du zeichnest dich durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten aus.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und sorgfältig.
  • Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und hohe soziale Kompetenz.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.

Deine Benefits

  • Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
  • Fail Fast, Learn Faster:Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
  • We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
  • Travel by Train:Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
  • Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind
  • Crew-Love:Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m.
  • Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.

"Kununu" hat uns das 4. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Cluster Manager Maintenance

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Office Services Manager

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen PersönlichkeitenDu liebst die Herausforderung in der gehobenen Hotellerie?Du brauchst Abwechslung, kannst Dich schnell in neue Strukturen und Arbeitsbereiche einarbeiten und hast Spaß im Umgang mit Gästen? Guter Service ist für Dich eine Herzensangelegenheit und Du besitzt das Gastgeber-Gen? Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ghotel hotel & living Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EinleitungWillkommen bei The Chocolate on the Pillow GroupWir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter...

  • Project Manager

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOIN USAb sofort suchen wir für Alicias Team am Standort Stuttgart einen (Senior) Project Manager (all genders).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOEigenverantwortliche Kampagnenplanung – immer on-time & on-budget: Budgetierung, Kostenkontrolle und KostenverfolgungSouveräne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JOIN USWe are currently looking for a Project Manager (all genders) forteam in Stuttgart. With your enthusiasm for luxury brands, you will contribute to our retail and window campaigns.Become part of our community – we look forward to meeting youWHAT YOU DOAs a Project Manager (all genders), you will plan and organise various window campaigns in close...

  • Asset Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland per invest Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Aufgabenprofil Asset Manager & Betreuung (Vollzeit) ab November 2025-     Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten zu Asset Management ineinem modernen Büro mit internationalem Mitarbeiter- und Klientenumfeld-     Serviceorientierte Koordination der Stakeholder zu Objekt- und Verwaltungsthemen Ihrer Portfolien-     Designen & Erstellen...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 48.000 € - 52.000 € pro Jahr

    JOIN USWe are currently looking for a Project Manager (all genders) for our team in Stuttgart.Become part of our community – we look forward to hearing from youWHAT YOU DOYou are the primary contact person for our clients such as Nespresso and manage complex projects from order placement to final handover As a Project Manager, you will support the team...