Office Manager

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen Aufgaben • Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. • Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich. • Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen. • Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro. Qualifikation • Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. • Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke. • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel). • Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen • Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird. Benefits • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst. • Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart. • Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt. Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben


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    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

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    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Gelegenheit, ein wichtiges Mitglied des Sales-Teams zu sein. Wir sind ein etablierter Pesonaldienstleister im Bereich Business Services und legen großen Wert auf Effizienz und Professionalität. Wir sind eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und Fokus auf die Unterstützung von Vertriebsteams. Organisation und Koordination von...

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    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage Urlaub...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...


  • Stuttgart, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: StuttgartÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job....

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    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland George P. Johnson GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort: OFFICE MANAGER (all genders) in Stuttgart HEY Als Office Manager:in bei GPJ übernimmst du die Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, eine professionelle Atmosphäre und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...


  • Stuttgart, Deutschland LIGANOVA Vollzeit

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich! WHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...