Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

vor 2 Wochen

München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

München
  • Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
  • Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc
  • Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Was bringen Sie mit?
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
  • gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
  • gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
  • gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
  • sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
  • Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Was bieten wir Ihnen?
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier

Recruiterin

  • Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die AmtschefinReferenznummer: 10461 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 15.09.2024 Arbeitszeit: VollzeitVergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Arbeitsverhältnis : unbefristet Arbeitszeit : Vollzeit Zulage zur EG 10 Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen...

  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 2 Wochen

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    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als  Arbeitsverhältnis : unbefristet  Arbeitszeit : Vollzeit Zulage zur EG 10 Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche...

  • Sekretär*in für internationale Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen gehört das Institut zu den führenden Einrichtungen in der Grundlagenforschung auf diesem Gebiet.Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats suchen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    80333 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Digitales Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran - für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen...

  • Chauffeur:in für die Abteilung Operatives Facility Management

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Abteilung Operatives Facility Management als Chauffeur:in, Abt. Operatives Facility Management Referenznummer: 10073 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 18.08.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: bis zu 268 Std./MonatArbeitsort: München Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD), Kraftfahrertarif Wer sind...

  • Fahrdienstleister:in für Operatives Facility Management

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Fahrdienstleister:in für die Abteilung Operatives Facility Management Wir suchen eine engagierte Person für die Abteilung Operatives Facility Management als Fahrdienstleister:in, Abt. Operatives Facility Management Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: bis zu 268 Std./Monat ...

  • Sekretär*in für wissenschaftliche Projekte

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Astrophysik sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in. In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich mit hochkarätiger Forschung in der theoretischen Astrophysik beschäftigt.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und...

  • Sekretär*in für internationale Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die Grundlagenforschung in der theoretischen Astrophysik spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen ist das Institut weltweit führend in den Bereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, stellare Astrophysik und...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Archiv und unsere Bibliothek.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie PostbearbeitungAdministrative...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 2 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Archiv und unsere Bibliothek.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie PostbearbeitungAdministrative...

  • Stiftungssachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**: Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen - von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ. Das Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht am Standort München, zum...

  • Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

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    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben München Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10429 Start: zum nächstmöglichen Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 22.09.2024 ...

  • Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

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    vor 2 Wochen

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    Erzdiözese München und FreisingSekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenMünchenWir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung alsSekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10429Start: zum nächstmöglichen TerminArbeitsverhältnis: unbefristetArbeitsort: MünchenBewerbungsfrist: 22.09.2024Arbeitszeit:...