Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

• Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10429

Start: zum nächstmöglichen Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 22.09.2024
Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Std./Woche
Vergütung: EG 7

Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken sowie Protokollen)
• Kursverwaltung (Terminkoordination, Reservierungsanfragen, Kontaktaufnahme zu Bildungshäusern, Vor- und Nachbereitung inklusive Rechnungserstellung)
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Kursen
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
• Reiseplanung und -buchung sowie Rechnungsprüfung
• Mitarbeit bei den Themen der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
• Empfang und Betreuung von

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Recruiterin