Sekretär/-in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran - für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen Rahmen für eine werteorientierte Digitalisierung. Es setzt sich für neue Technologien ein und vertritt die Interessen der Bürgerinnen und Bürger in der digitalen Transformation.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**- eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) -**
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für die Dauer von 1 Jahr. Die Befristung erfolgt nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Bewerber/-innen (m/w/d), welche bereits in einem befristeten bzw. unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Bayern gestanden haben, können bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Bewerbungsschluss ist am 08.10.2024.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs und des internen Postumlaufs (Briefe, Serienbriefe, Vermerke, E-Mails, elektronische Akten
- und Vorgangsbearbeitung in der eGov-Suite)
- Telefonbetreuung
- Terminverwaltung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine oder Besprechungen, Überwachung von Fristen und Terminen
- Kontaktverwaltung
- Besucherempfang und Betreuung (einschließlich Bereitstellung von Getränken und Bewirtung)
- Klärung einfacher technischer Fragen in enger Abstimmung mit dem IT-Support, z. B. Videokonferenz-Einwahl (z. B. in Webex, Skype)
- Buchung, Klärung von organisatorischen Fragen und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Abwesenheitsvertretung für andere Vorzimmerkräfte
- Einfache Rechercheaufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Dokumenten und Tabellen, Führen von Listen)
- Ggf. einfache sachbearbeitende Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Mind. mit der Abschlussnote „befriedigend“
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten, fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2)
Darüber hinaus wünschenswert:
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und gewandtes Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzfreude, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (abhängig von einschlägiger Berufserfahrung zwischen brutto 2.725,66 und 3.067,49 €, ab 01.11.2024 zwischen brutto 2.925,66 und 3.267,49 €)
- Ministerialzulage (brutto 173,62 €; ab 01.11.2024 183,02 €)
- Jahressonderzahlung
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern (u. a. betriebliche Altersvorsorge)
- Vergünstigte Job-Tickets für die Deutsche Bahn und den Münchner Verkehrs
- und Tarifverbund
- Auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Möglichkeit der anschließenden Verlängerung oder Entfristung bei Bewährung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch geregelte Arbeitszeiten (40 Stunden in der Woche), 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfrei), Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist
- Homeoffice, sofern es die dienstlichen Bedürfnisse erlauben
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass kostengünstig in über 8.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
- Ihr Einverständnis in eine Sicherheitsprüfung nach dem Bayerischen Sicherheitsprüfungsgesetz ist Voraussetzung für die Stellenbesetzung._
- Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht._
**Ansprechpartner**:
Oberregierungsrat Albert Maier, Tel. 089 453549 - 541
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: ab 3.108,68€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: mind
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Monaten
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
München, Deutschland COPLAN AG VollzeitWir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen einbringen...
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SekretÄr/in Des Vorstands
vor 3 Monaten
München, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit**DIBAG Industriebau AG** Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel ist es, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
München, München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher,...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Monaten
München, München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher,...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Monaten
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 3 Monaten
81369 München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit**Herausforderungen annehmen.** **In einem starken Team. Bei der KZVB.**: Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Sekretär (W/m/d) Der Leitungen
vor 3 Monaten
81377 München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH VollzeitStellenangebot Nr. 573-40-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...
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Abteilungsleiter (M/w/d) München Weinstraße
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...
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Visual Merchandiser
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...
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Aushilfe Als Minijob
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Aushilfe Als Minijob
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen.In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Verkäufer Min. 20 Std./woche
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Verkäufer Min. 20 Std./woche
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit**Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei **Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten**: -...
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Verwaltungsangestellte / Kaufmännische
vor 3 Monaten
80687 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit**Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.** Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an...
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Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)
vor 3 Monaten
München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH VollzeitAssistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz - mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer...
