Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

vor 3 Wochen

München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
  • Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
  • Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
  • gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
  • gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
  • gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
  • sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
  • Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.

  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


CRWL1_DE

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die AmtschefinReferenznummer: 10461 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 15.09.2024 Arbeitszeit: VollzeitVergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10...

  • Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Referenznummer: 10461 Start : nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis : unbefristet Arbeitsort : München Bewerbungsfrist : 15.09.2024 Arbeitszeit : Vollzeit Vergütung : EG 09c...

  • Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin München Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Referenznummer: 10461 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet ...

  • Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin München Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Referenznummer: 10461 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet ...

  • Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und FreisingSekretär:in für den Generalvikar und für die AmtschefinMünchenWir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin alsSekretär:in für den Generalvikar und für die AmtschefinReferenznummer: 10461Start: nächstmöglicher TerminArbeitsverhältnis: unbefristetArbeitsort:...

  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin München Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Zulage zur EG 10 Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in...

  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin Arbeitsverhältnis : unbefristet Arbeitszeit : Vollzeit Zulage zur EG 10 Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Abteilung Immobilientransaktionen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10388 Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: 02.09.2024Arbeitsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: 25 Stunden/WocheArbeitsort: MünchenVergütung: . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10429 Start: zum nächstmöglichen TerminArbeitsverhältnis: unbefristetArbeitsort: MünchenBewerbungsfrist: 22.09.2024Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Std./WocheVergütung: EG 7 . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Teilzeit

    Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10477 Start: nächstmöglicher TerminArbeitsverhältnis: unbefristetArbeitsort: München Bewerbungsfrist: 13.10.2024 Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Teilzeit

    Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10429 Start: zum nächstmöglichen TerminArbeitsverhältnis: unbefristetArbeitsort: MünchenBewerbungsfrist: 22.09.2024Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Std./WocheVergütung: EG 7 Wer sind wir? Im Erzbistum München arbeiten...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Teilzeit

    Wir suchen Sie für die Abteilung Immobilientransaktionen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10388 Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: 02.09.2024Arbeitsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: 25 Stunden/WocheArbeitsort: MünchenVergütung: EG 7 Wer sind wir? Im Erzbistum München...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben München Wir suchen Sie für die Abteilung Immobilientransaktionen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10388 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 02.09.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit:...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und FreisingSekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenMünchenWir suchen Sie für die Abteilung Immobilientransaktionen in der Erzbischöflichen Finanzkammer alsSekretär:in mit SachbearbeitungsaufgabenReferenznummer: 10388Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: 02.09.2024Arbeitsverhältnis: unbefristetArbeitszeit: 25...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben Für

    Vor 5 Tagen

    80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10477 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 19,5 Std./wö.** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Woche

    80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für den Fachbereich Frauenseelsorge als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Frauenseelsorge** Referenznummer: 10427 **Start**:01.01.2025** **Bewerbungsfrist**: 06.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: 29,5 Wochenstunden** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer...

  • Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben, Ha

    vor 3 Wochen

    80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für die **Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen** als **Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben** Referenznummer: 10429 **Start**:zum nächstmöglichen Termin** **Bewerbungsfrist**: 22.09.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: Teilzeit, 25 Std./Woche** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG 07** **Wer...

  • Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Frauenseelsorge

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Teilzeit

    Wir suchen Sie für den Fachbereich Frauenseelsorge als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich FrauenseelsorgeReferenznummer: 10427 Start: 01.01.2025 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 06.10.2024 Arbeitszeit: 29,5 WochenstunVergütung: EG 07 den Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising...

  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als  Arbeitsverhältnis : unbefristet  Arbeitszeit : Vollzeit Zulage zur EG 10 Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche...

  • Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben München Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10429 Start: zum nächstmöglichen Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 22.09.2024 ...