Sekretär/in mit administrativen Aufgaben
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Archiv und unsere Bibliothek.
Verantwortlichkeiten- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements
- Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote 'Spiritualität leben'
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
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Sekretär*in für internationale Kommunikation
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen gehört das Institut zu den führenden Einrichtungen in der Grundlagenforschung auf diesem Gebiet.Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats suchen...
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München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...
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München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
München, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeitâ â Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Sekretär, Kaufmann/Kauffrau, Teamassistenz o. ä.)EMS - MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und...
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
vor 2 Monaten
München, Deutschland Marburger Bund Bayern VollzeitDer Marburger Bund Bayern vertritt die berufspolitischen und gewerkschaftlichen Interessen von rund 24.000 Ärztinnen und Ärzten im Freistaat. Einer seiner wesentlichen Serviceleistungen ist die arbeitsrechtliche Beratung. Ob angestellt in Klinik, MVZ oder Praxis, ob in Weiterbildung, als Fach-, Ober- oder Chefärztin beziehungsweise Arzt, ob in Teil- oder...
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ZFA (m/w/d) als Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Sekretär/-in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
80333 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Digitales VollzeitDas Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran - für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitWir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...
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ZFA (m/w/d) als Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...
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Administrative Unterstützung Im Bereich Customer
vor 4 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...
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Administrative Support für Executive Management
vor 1 Woche
München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' VollzeitÜber die PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Support für unsere Executive Management-Position in der Ober Scharrer Gruppe GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenVerantwortung für das umfangreiche TerminmanagementOrganisation des Reisemanagements...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Manpower Vollzeitnull Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG VollzeitSie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München.Das erwartet Sie:Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten und hilfsbereiten TeamEin modernes Arbeitsumfeld mit einer...
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Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
München, Deutschland Amgen Vollzeit**Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.** **AUFGABENSTELLUNG** - Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung - Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und...
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Junior Office Manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitDu hast Interesse daran, in einem angesehenen Klinikum zu arbeiten? Diese Stelle eignet sich für Berufsanfänger:innen. Eine Übernahme in unbefristete Festanstellung ist im ersten Jahr fest geplant. Flexibilität durch Gleitzeit-Modell Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte Tickets zu Sport- und...
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Sekretär Assistent
vor 3 Wochen
München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH VollzeitDazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Wir planen im ersten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...