Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

Vor 3 Tagen


München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Archiv und unsere Bibliothek.

Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
  • Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
  • Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements
  • Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • Gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Was bieten wir Ihnen?
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote 'Spiritualität leben'
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein renommiertes Forschungsinstitut, das sich auf die theoretische Astrophysik spezialisiert hat. Mit etwa 120 Wissenschaftler*innen und vier Abteilungen gehört das Institut zu den führenden Einrichtungen in der Grundlagenforschung auf diesem Gebiet.Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats suchen...


  • München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...


  • München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit

    â â Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Sekretär, Kaufmann/Kauffrau, Teamassistenz o. ä.)EMS - MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und...


  • München, Deutschland Marburger Bund Bayern Vollzeit

    Der Marburger Bund Bayern vertritt die berufspolitischen und gewerkschaftlichen Interessen von rund 24.000 Ärztinnen und Ärzten im Freistaat. Einer seiner wesentlichen Serviceleistungen ist die arbeitsrechtliche Beratung. Ob angestellt in Klinik, MVZ oder Praxis, ob in Weiterbildung, als Fach-, Ober- oder Chefärztin beziehungsweise Arzt, ob in Teil- oder...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    80333 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Digitales Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran - für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Support für unsere Executive Management-Position in der Ober Scharrer Gruppe GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenVerantwortung für das umfangreiche TerminmanagementOrganisation des Reisemanagements...


  • München, Deutschland Manpower Vollzeit

    null Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen...


  • München, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München.Das erwartet Sie:Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten und hilfsbereiten TeamEin modernes Arbeitsumfeld mit einer...


  • München, Deutschland Amgen Vollzeit

    **Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.** **AUFGABENSTELLUNG** - Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung - Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du hast Interesse daran, in einem angesehenen Klinikum zu arbeiten? Diese Stelle eignet sich für Berufsanfänger:innen. Eine Übernahme in unbefristete Festanstellung ist im ersten Jahr fest geplant. Flexibilität durch Gleitzeit-Modell Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte Tickets zu Sport- und...

  • Sekretär Assistent

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Wir planen im ersten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...