Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin - München - Erzdiözese München und Freising

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Digitales Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran - für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat

    85748 Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Verwaltungsangestellte / Kaufmännische

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.** Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).Aufgaben und...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).Aufgaben und...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).AufgabenPlanung und...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n für die administrative Unterstützung des Betriebsrats. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).AufgabenPlanung und...

  • Mitarbeit Erstfestsetzung für den Fachbereich 41

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000...

  • Mitarbeit Erstfestsetzung für den Fachbereich 41

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000...

  • Mitarbeit Erstfestsetzung für den Fachbereich 41

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000...

  • Datenschutzberater (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern Vollzeit

      Mitarbeiter für den Vertriebsaußendienst (m/w/d) bei der GKDS

  • Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in Oder Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Notare Franz Ruhland und Sebastian Ruhwinkel Vollzeit

    Wir sind ein Notariat in der Münchner Innenstadt mit zwei Notaren und ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen unsere Mandanten in allen Angelegenheiten, bei denen eine notarielle Mitwirkung erforderlich oder gewünscht ist. Wir sind zuständig für Beurkundungen, Beglaubigungen und rechtliche Beratungen in allen beurkundungsrelevanten...

  • Referatsleitung (w/m/d) Software-Engineering

    vor 1 Monat

    München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Referent (w/m/d) Erlaubnisverfahren Verwaltungsrecht

    vor 1 Monat

    München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • IT-Fachmann (m/w/d) für Office-Anwendungen

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    IT-Fachmann (m/w/d) für Office-Anwendungen Handwerkskammer für München und Oberbayern karina.schulz@hwk-muenchen.de

  • Leasing Junior-verkäufer

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Leasing Junior-Verkäufer (all genders)**: Die BTV Leasing versteht sich seit über 30 Jahren als Investitionsdienstleister und ist eine der erfolgreichsten Leasinggesellschaften in Österreich mit Hauptsitz in Innsbruck und Tochtergesellschaften in Süddeutschland und der Deutschschweiz und ist eine 100%ige Tochter der Bank für Tirol und Vorarlberg...

  • Mitarbeiter Geldwäscheprävention/finanzsanktionen

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Geldwäscheprävention/Finanzsanktionen (all genders)**: - Die Bank für Tirol und Vorarlberg AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv. **Das erwartet...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Referent (m/w/d) unbefristet, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

Sekretär/in für den Generalvikar und für die Amtschefin

vor 2 Monaten

München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Erzdiözese München und Freising Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin

München

Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
  • Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
  • Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
  • Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.
Was bringen Sie mit?
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
  • gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
  • gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
  • gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
  • sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
  • Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
Was bieten wir Ihnen?
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin