Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Academic Executive Assistant - Berlin - GUS Germany GmbH - Global University Systems
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Academic Program Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary: The Program Assistant, Academics is a full-time position (40 hrs./week) at NYU Berlin’s Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Academics works directly with the Site Director, the Coordinator for Academics Services and the Academic Administrator and provides assistance for a wide...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Academic Program Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. NYU Berlin is an equal opportunity employer committed to equity, diversity, and social inclusion. We strongly encourage applications from all interested persons including...
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Academic Sales Executive
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bio-Techne VollzeitPosition SummaryWe are seeking a dedicated individual to become part of our team as a Sales Executive for Bio-Techne in the Academic sector. This role is centered around cultivating and overseeing business relationships within educational institutions. The ideal candidate will possess a strong foundation in Life Sciences and have a proven track record in the...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Sales Executive
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu hast Lust auf Sales für innovative Mobilitätsprojekte und B2B in einer pulsierenden Stadt? Entfalte dein Sales-Talent und stärke als Sales Executive (m/w/d) die Position von easypark am Markt in Berlin. Interesse? Dann bewirb dich jetzt! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Kreuzberg **Berufsfeld**: Sales **Umfang**:...
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Virtual Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland StriveNest VollzeitJob DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Office Manager for Executive Team
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to enhance our team dynamics. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations, managing daily...
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Administrative Coordinator for Executive Team
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to enhance our operational team. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your role will encompass managing office operations, overseeing daily administrative...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Customer Service Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Klang Games VollzeitAt the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...
Academic Executive Assistant
vor 3 Monaten
Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen. Academic Executive Assistant (Persönliche/r Referent/in) des Executive Chairman | Vorsitzenden (m, w, d) Deine Herausforderung: Als persönliche/r Referent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle. Zu deinen Aufgaben gehören neben der aktiven Mitarbeit in Projekten unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern und die Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe im Bereich des Executive Chairmans. Darüber hinaus wirst Du den Executive Chairman im akademischen Kontext in seiner Funktion als Professor unterstützen. Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten: Unterstützung und Entlastung des Executive Chairman: Unterstützung des Executive Chairman im täglichen Geschäftsbetrieb, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Prioritätenmanagement Terminkoordination und Kalenderpflege: Effektives Zeitmanagement von Terminen, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Kommunikationsmanagement: Als erster Ansprechpartner/in für Interaktionen mit leitenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern an regionalen, nationalen und internationalen Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und Partnerzentren fungieren sowie allgemeine proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern und Gestaltung eines effektiven Informationsflusses Organisation von Geschäftsreisen: Planung und Buchung der dienstlichen Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen Projektarbeit: Unterstützung des Executive Chairman bei der Koordinierung und Dokumentation verschiedener Projekte sowie Übernahme einzelner Projektabschnitte sowie eigenverantwortliche Bearbeitung eigener Projekte im Geschäftsbereich des Executive Chairman Erstellung von Auswertungen und Protokollen: Erstellung von Auswertungen und Berichten zu speziellen Fragestellungen zur Vorbereitung von Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlage, Teilnahme an Sitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle Übersetzung und Korrespondenz: Übersetzen von Korrespondenz vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt, Verschriftlichung von diktierter oder angewiesener Korrespondenz und Verfassen von Mitteilungen im Auftrag des Executive Chairman Unterstützung am Lehrstuhl/Professur: Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, u.a. Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen. Bedarfsgerechte Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlesungen und Vorträgen sowie der Erarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen Koordinierung mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen Institutionen: Verwaltung und Koordinierung von Kontakten und Terminen mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen relevanten Institutionen Social Media: Organisation und Verwaltung der Social-Media-Präsenz des Executive Chairman, einschließlich der Erstellung ansprechender Beiträge und Inhalte Dein Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertig Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als persönliche und/oder leitende Assistentin bzw. Referentin Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der Arbeit in einem akademischen Umfeld Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement Selbstmotivierter, selbstbewusster und flexibler Teamplayer mit der nachweislichen Fähigkeit, ein enges Verhältnis zu Führungskräften und wichtigen Interessengruppen aufzubauen, mit ausgezeichneten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen willkommen Beherrschung von Microsoft Office (Outlook, Excel und PowerPoint) und Social Media Deutsche Sprache als Muttersprache oder auf hohem Sprachniveau Spaß an der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Wir bieten Dir: Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen 30 Urlaubstage Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking) zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an: karriere@gusgermany.de. Deine Bewerbungsunterlagen sollten Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Dein mögliches Startdatum enthalten. Wir verpflichten uns als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und zur Unterstützung von Minderheiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status. For more information about our network, please visit: www.ue-germany.com, Visit our careers website: Website Publication date: 14.05.2024
