Office Assistenz

vor 1 Woche

Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und Ventilationssysteme. Unser kontinuierliches Wachstum in einer stabilen Branche schafft spannende Möglichkeiten für Menschen mit Hands on Mentalität, die sich unserem dynamischen und familiären Team anschließen möchten und gemeinsam mit uns großes Bewegen wollen. Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen können? Wir suchen ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) für 20h im Homeoffice im Großraum Düsseldorf:

Office Assistenz in Teilzeit 20h pro Woche (m/w/d)
  • Homeoffice – im Großraum Düsseldorf
Was Sie bei uns erwartet
  • Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
  • Arbeiten im Homeoffice mit 1x pro Woche Anwesenheit am Standort Essen
  • Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und offenes Betriebsklima bei dem wir gemeinsam an einem Strang ziehen und uns gegenseitig unterstützen
  • Sie erhalten einen eigenen Laptop plus Firmenhandy, um unabhängig und frei arbeiten zu können
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
  • Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels
  • Ihre gute Koordinationsfähigkeit und Ihre Stressresistenz helfen Ihnen Prioritäten klar zu ordnen, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen
  • Sie übernehmen die Zuarbeit für den Steuerberater in Bezug auf die monatliche Buchhaltung und die Vorbereitung der Lohnabrechnungen eigenständig
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen und Erstellen unsere Ausgangsrechnungen
  • Außerdem führen Sie eigenständig Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
Was wir uns erwarten
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation o.Ä. und / oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise setzten wir voraus
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
Ihre Bewerbung

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre beruflichen Ziele erreichen Starten Sie Ihre Karriere bei der EFFicient Solutions GmbH und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an Frau Eyleen Lurz: oder rufen Sie gleich an:

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge-...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge-...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Efficient Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sonder­maschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und Ventilationssysteme. Unser...

  • Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: **Unternehmer aus Leidenschaft!** Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften! zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**:Stark wie ein Konzern - agil wie ein StartupMit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:**Was dich...

  • Assistenz Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    OFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...

  • Asset Sales Support Officer Im Assistenz-bereich

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    FestanstellungDüsseldorfDas Unternehmen antwortet besonders schnell.Asset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d)De Lage Landen Leasing GmbHAsset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d)Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Alle 5 Bilder ansehenAb sofort für 12 Monate gesucht39 h pro WocheKein Gehalt angegebenTeilweise Homeoffice...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    OFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    OFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    OFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EFFICIENT Solutions GmbH Vollzeit

    OFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT Willkommen bei der EFFicient Solutions GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau der Behälterglasindustrie. Seit unserer Gründung 2016 unterstützen wir unsere Kunden weltweit in allen Angelegenheiten rund um die IS Maschine und entwickeln und vertreiben außerdem eigens entwickelte Hebe- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...

  • Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...

  • Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...

  • Team-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Office

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    **Wir sind Digital Beat**, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher...

  • Assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...