Assistenz Project Management Office

Vor 7 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit
Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Stabsstelle Strategische Entwicklung im Dezernat Verwaltungsführung, Unternehmensplanung zum frühestmöglichen Termin eine

**Assistenz Project Management Office
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
Die neue Organisationseinheit "Project Management Office (PMO)" begleitet verwaltungsübergreifend verantwortliche Organisationseinheiten bei der Entwicklung, Planung und Durchführung von strategisch relevanten Projekten. Zur Unterstützung der Teamleitung und Berater*innen wird eine "Assistenz Project Management Office" mit folgenden Aufgaben gesucht:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung des Teambetriebes, bspw. Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital), Pflege von Berichts
- und Planungsdokumenten, Terminkoordination, Reiseplanung
- Betreuung des Bümos ("Proberaum für das Büro von morgen" - Coworking-Space der Stadtverwaltung Mönchengladbach), u.a. Bearbeiten von Anfragen, Sicherstellung und Optimierung von Abläufen, Verwaltung der Raum
- und Arbeitsplatzbuchungssoftware, Durchführung von Führungen im Bümo, Betreuung von Besucher*innen, Unterstützung des Teams bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
- Unterstützung des Teams innerhalb der Abarbeitung der Projekte, bspw. Ausführen von Rechercheaufträgen, Materialaufbereitung oder Organisation von Catering und Technik für Workshops o.ä.
- Pflege der PMO-Intranetauftritte sowie Pflege des Internetauftritts der Stabsstelle I/2
- Abwicklung von Beschaffungen und Vergaben sowie Bestandskontrolle und -sicherung von Büro-Materialien etc. im Bümo, Inventarisierung von Anlagegütern
- Rechnungswesen und Verwaltung der Haushaltsmittel des PMO

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz

Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Unterstützung von Projektarbeiten
- im Haushaltsrecht und Rechnungswesen innerhalb der Stadtverwaltung
- souveränen und adressatengerechten Schreibstil
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

**Wir bieten Ihnen**:

- **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 8 **.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.)
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach **Besoldungsgruppe A 8 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem **.
- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Bümo - Büro von morgen, Am Nordpark 400, 41068 Mönchengladbach
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung **.
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **.
- Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten **.
- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket **.

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner*in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stefanie Mayer - Leitung Project Management Office (Tel

  • Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg Düsseldorf Vollzeit

    **Project Management Office / PMO (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- unbefristet**GESELLSCHAFT**- Mode Logistik GmbH & Co. KG- **ANSPRECHPARTNER**- Lena Schulz- **STANDORT**- Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**:Stark wie ein Konzern - agil wie ein StartupMit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:**Was dich...

  • Werkstudent/-in Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland com2m Vollzeit

    Werkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders)Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen....

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Zentrale in **Düsseldorf** des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Project Management Officer (w/m/d)**Der **Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.100 Gebäuden, einer Mietfläche...

  • Werkstudent (M/w/d) Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit

    **Werkstudent ( m/w/d) Project Management Office Services**:- **Location(s)**:- Essen, NW, DE, 45141**RWE Technology International GmbH****Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet****Deine Zukunftspläne**- Unterstützung beim Aufbau des Project Management Office (PMO) sowie des zugehörigen PMO-Teams- Umfassende Einblicke in die Verwaltung...

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Project Office Corporate Academy

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly...

  • Working Student Project Management

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland build a rocket GmbH Vollzeit

    HEY YOU:Are you passionate about gaming & esports? Looking for an exciting challenge alongside your studies that combines project and stakeholder management in an international environment? Then you're exactly right for us as a Working Student Project Management (M/F/d) Gaming & EsportsIN THIS ROLE YOU WILL:- Support project management In support of your...

  • Leiter:in Project Management Office SAP S/4HANA Transformationsprojekt

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort(e): Essen, Hannover, HamburgVertrag: Anstellung - unbefristetArbeitszeitmodell: VollzeitLeiter:in Project Management Office SAP S/4HANA TransformationsprojektWas wir Ihnen bietenFlexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und...

  • Leiter:in Project Management Office SAP S/4HANA Transformationsprojekt

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort(e): Essen, Hannover, HamburgVertrag: Anstellung - unbefristetArbeitszeitmodell: VollzeitLeiter:in Project Management Office SAP S/4HANA TransformationsprojektWas wir Ihnen bietenFlexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und...

  • Leiter:in Project Management Office SAP S/4HANA Transformationsprojekt

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort(e): Essen, Hannover, HamburgVertrag: Anstellung - unbefristetArbeitszeitmodell: VollzeitLeiter:in Project Management Office SAP S/4HANA TransformationsprojektWas wir Ihnen bietenFlexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR und...

  • Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen...

  • Unterstützung im Bereich Global Offices und International Projects

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Unser Kunde sucht ab sofort eine Unterstützung im Bereich Global Offices und International Projects (m/w/d). Die Position umfasst eine Einsatzdauer von 6 Monaten. Der Einsatzort ist nach Absprache in Remote und präsenz in Essen.TasksUnterstützende und zuarbeitende Tätigkeiten im Rahmen unserer Projekte. Projekte haben typischerweise ihren Fokus auf der...

  • Werkstudent ( m/w/d) Project Management Office Services

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Technology International GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristetDeine ZukunftspläneUnterstützung beim Aufbau des Project Management Office (PMO) sowie des zugehörigen PMO-Teams Umfassende Einblicke in die Verwaltung / Handhabung unseres Dokumentenmanagementsystems und Mitarbeit bei der Pflege des Systems Unterstützung der...

  • Werkstudent ( m/w/d) Project Management Office Services

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Technology International GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristetDeine ZukunftspläneUnterstützung beim Aufbau des Project Management Office (PMO) sowie des zugehörigen PMO-Teams Umfassende Einblicke in die Verwaltung / Handhabung unseres Dokumentenmanagementsystems und Mitarbeit bei der Pflege des Systems Unterstützung der...

  • Mitarbeiter Office Management/hr Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hood Media GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei **Vom Start-up im Jahr 1999 haben wir uns zu einem der größten deutschsprachigen Online-Marktplätze entwickelt. Damit es noch höher hinaus geht, soll unser Hood-Team weiter wachsen. Unsere Ziele sind ambitioniert und um diese zu erreichen suchen wir motivierte und engagierte KollegInnen.**Das sind deine Aufgaben**:- Allgemeine...

  • Werkstudent:in Project Management

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du möchtest während Deines Studiums Erfahrung im Bereich Project Management sammeln? Dann spring als Werkstudent:in für 16-20 Stunden die Woche zu uns in die brandung In unserem Ehrenfelder Office unterstützt du unsere interdisziplinären dynamischen Teams bei ihrer Arbeit an digitalen agilen Projekten.Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für...

  • Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWADO GmbH WPG StBG Vollzeit

    Düsseldorf, Hannover, Paderborn, bundesweit- unbefristet- Vollzeit, Teilzeit- Jetzt bewerben**Schön, Sie kennenzulernen**:Wer hat eigentlich beschlossen, dass Stellenanzeigen nur in eine Richtung funktionieren? Für uns ergibt das keinen Sinn. Schließlich hat jedes Bewerbungsgespräch zwei Bewerber: Sie und uns. Deshalb hören (und sehen) Sie von uns auch...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge-...