Team-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Office

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit
**Wir sind Digital Beat**, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse.

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung eine** Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management.**

**Dein Aufgabenbereich**:

- Diese Position beinhaltet zwei spannende Aufgabenbereiche: Unser Office Management und unsere vorbereitende Buchhaltung. Konkret bedeutet das:

- Du optimierst alle Feel-good Faktoren von A-Z in unserem Office und sorgst so dafür, dass unsere Kolleg:innen sich jeden Tag noch ein bisschen wohler fühlen:

- Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials und -equipments, Postverwaltung, Erstellung von Büroaufgabenplänen, Getränke
- und Lebensmittelbestellungen, Bereitstellung von Snacks und Getränken)
- Das Sprichwort "Schneller gesagt als getan" hat bei dir keine Gültigkeit: Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks kurzerhand selbst aus, sodass das Office immer in Top-Zustand ist.
- Du benötigst handwerkliche Unterstützung? Kein Problem: Du bist für die Auswahl, Kommunikation und die effiziente Erledigung aller Projekte mit externen Dienstleistern, wie z.B. Handwerker:innen und Elektriker:innen, zuständig
- In unserem Einnahmen
- und Ausgabenmanagement entgeht dir kein einziges Detail:

- Du erfasst und prüfst alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen und deren -beträge
- Du hast den Überblick über unsere Belege und Rechnungen, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor (Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Du führst Überweisungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig aus
- Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen
- Du beantwortest die Rückfragen des Steuerbüros
- In Abstimmung mit dem Steuerbüro bereitest du den Monats-/ Jahresabschluss vor

**Dein Anforderungsprofil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich
- Dein Arbeitsstil ist zügig, selbstständig, sehr strukturiert, gründlich und äußerst gewissenhaft
- Du hast ein unbestechliches Auge fürs Detail in Sachen Büroeinrichtung, recherchierst passende Verbesserungen, schlägst sie intern strukturiert vor und sorgst für eine schnelle und reibungslose Umsetzung.
- Du bist mehr als motiviert, das Office in Top-Zustand zu halten und es regelmäßig noch ein Stück besser zu machen, weil du es liebst, mehr als 100% rauszuholen. Für deinen Erfolg und den Erfolg des Teams
- Deine Grundeinstellung ist lösungs
- und serviceorientiert. Für deine Kund:innen und Kolleg:innen bist du bereit die "Extra-Meile" zu gehen
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS-Office) und bist mit dem Umgang mit "DATEV Unternehmen Online" vertraut

**Wir bieten dir**:

- Flache Hierarchien sowie ein junges und hochgradig motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
- Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
- Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Free drinks, Snacks und eine Tischtennisplatte
- Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
- Teamevents, wie bspw. Wasserski fahren, Lasertag spielen sowie Fahrten in die Champagne, nach Mallorca oder Kroatien. Regelmäßig kochen Kollegen für Kollegen

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Mödder
  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge-...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als**Team-Assistenz (m/w/d)**:**Wen wir suchen**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen.**Wer wir sind**Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCI Selection Vollzeit

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projektabwicklung von Suchmandaten. Um den Erfolg von Stanton Chase Düsseldorf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**:Stark wie ein Konzern - agil wie ein StartupMit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:**Was dich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**:MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTEWir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon und Google nutzen. So haben wir uns...

  • Büroassistent in

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Wir sind "Assistenz mit Herz", ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.**Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil- Homeoffice (gerne Raum Köln)**Deine Aufgaben**:- Allgemeine...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**:- sozialversicherungspflichtige Beschäftigung- 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr- **Ihre Aufgaben bei uns**:-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**:- Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft- Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)- Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz- Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten- Herstellen von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Supply Chain Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des Supply Chain Teams im Tagesgeschäft durch Bearbeitung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Du stehst am Anfang Deines Studiums und bist an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Du möchtest Dich über einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Nebenjob zum Studium weiterqualifizieren?Wir suchen eine**Studentische Hilfskraft für unser Office-Team** (m/w/d)****Deine Aufgaben**- Persönliche und telefonische Beratung zu unserem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Du stehst am Anfang Deines Studiums und bist an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert? Du möchtest Dich über einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Nebenjob zum Studium weiterqualifizieren?Wir suchen eine**Studentische Hilfskraft für unser Office-Team** (m/w/d)****Deine Aufgaben**- Persönliche und telefonische Beratung zu unserem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach Rechnungslegungsvorschriften-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.).**Wenn Du Dir vorab...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    FestanstellungDüsseldorfDas Unternehmen antwortet besonders schnell.Asset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d)De Lage Landen Leasing GmbHAsset Sales Support Officer im Assistenz-Bereich (m/w/d)Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Alle 5 Bilder ansehenAb sofort für 12 Monate gesucht39 h pro WocheKein Gehalt angegebenTeilweise Homeoffice...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60746Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**?Dann bewerben Sie sich **jetzt**Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**HR Assistenz...