Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management
vor 2 Wochen
International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.
An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als
**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:
Kennziffer: 2023-2684
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, sowie die Büroorganisation Ihres Verantwortungsbereiches
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, sowie Bewirtungsanfragen
- Sie unterstützen die Abteilung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Projekten und unterstützen bei der Organisation, Terminkoordination und Verwaltung von Projekträumen
- Sie erfassen und überwachen Fristen und Wiedervorlagen im Vertragsmanagementbereich (Otris)
- Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung und Kostenstellenkontierung
- Sie organisieren und verwalten Datenbanken, Sharepoints und Laufwerke der Abteilung
- Sie nehmen Bestellungen von Bürobedarf über das System Jagger vor
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Fachrichtung
- Sie bringen Berufserfahrung in Assistenz
- / Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der Gebäudeverwaltung mit
- Sie konnten bereits Erfahrung im Umgang mit IT Systemen (insbesondere MS-Office und Sharepoint) sammeln
- Sie bringen erste Erfahrung im Bereich des Projektmanagements mit
- Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
**Wir bieten**:
Wir bieten
- Die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
- Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
- Möglichkeit des Bike Leasing
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness
- und Sportangebote
- Angebote zur Kinderbetreuung in Kooperation und Betreuungsangebote während der Schulferien
- Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie
**ifm group services gmbh**
Katharina Diekhoff
Friedrichstr. 1
45128 Essen
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Betreuungskraft (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland Assistenz Helden Vollzeit**Wir suchen dich ab sofort als Alltagsbegleiter*innen - persönliche Assistenz** Du bist zwischen 20 und 45 Jahren alt, arbeitest gerne mit Menschen, bist offen, flexibel und auf der Suche nach einer neuen interessanten und sinnstiftenden Herausforderung. Außerdem hast du keine Berührungsängste, bist hilfsbereit und arbeitest gerne mit jungen und auch...
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Persönliche Assistenz in Bad Essen Gesucht!
Vor 3 Tagen
Bad Essen, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitPersönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer aus Bad Essen gesucht! Zur Verstärkung unseres Assistenz Teams, suchen wir ab sofort persönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer in Bad Essen. Er benötigt bei allen Dingen des täglichen Lebens Deine Unterstützung. Unser Assistenznehmer ist sehr humorvoll, kocht gerne, interessiert...
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Junior Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)". Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte. Aufgaben - Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache...
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Assistenz Der Teamleitung
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit, unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Direkte Unterstützung der Team - oder Fachgebietsleitung zur Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten -...
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Assistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Assistenz Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben einer Assistenz** **#Öffnen und verteilen der...
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Assistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Assistenz Office Management
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...
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Mitarbeiter:in Für Die Assistenz Im
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH VollzeitMitarbeiter für die Assistenz im Ergänzungsdienst des Ambulant Betreuten Wohnen Essen Vollzeit/Teilzeit möglich, zunächst für ein Jahr befristet. Sie such eine Arbeit die Sie erfüllt und bei der Sie eigenständig und flexibel arbeiten können? Dann sind Sie bei uns im Ambulant Betreuten Wohnen richtig! Im Sozialwerk St. Georg erbringen wir...
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Head of Project Management Real Estate
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Deichmann VollzeitDeichmannweg 9, 45359 Essen Plane deinen Arbeitsweg Jobdetails **Startdatum**: ab sofort **Vertragsart**: Vollzeit **Bereich**: Expansion / Bauabteilung Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der...
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Assistenz (Mensch) Im Event- Bereich
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Assistenz Events (Mensch*) bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Pflege des Customer-Relation-Management Systems - Terminorganisation intern und mit externen Kund*innen - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten - Reisebuchungen und -abrechnungen - Erstellung von Präsentationen - Übernahme der Organisation...
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Bildungsbereichsleitung/assistenz Der
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland RSL Berufsbildung GmbH Vollzeit**Komm ins Team als** **Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung** **in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen** **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik- Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung - Koordination und...
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Bildungsbereichsleitung /assistenz Der
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland RSL Akademie VollzeitBereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
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Medizinisch-technische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit**EINSATZBEREICH** - Zentrales Tierlaboratorium**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10153**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 28.09.2023 - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt; Vertretungsregelung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG 9a TV-LIhre...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland procedo personal & service VollzeitArbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Wir suchen für einen international tätigen Chemiekonzern am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d).Benefits:Bezahlung nach iGZ-Tarif ab 20,00 EUR/Std. - 25,00 EUR/Std. Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Attraktive Sozialleistungen, inklusive...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland RSL Akademie VollzeitBereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland TruckScout24 VollzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...