Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:
Kennziffer: 2023-2684

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, sowie die Büroorganisation Ihres Verantwortungsbereiches
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, sowie Bewirtungsanfragen
- Sie unterstützen die Abteilung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Projekten und unterstützen bei der Organisation, Terminkoordination und Verwaltung von Projekträumen
- Sie erfassen und überwachen Fristen und Wiedervorlagen im Vertragsmanagementbereich (Otris)
- Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung und Kostenstellenkontierung
- Sie organisieren und verwalten Datenbanken, Sharepoints und Laufwerke der Abteilung
- Sie nehmen Bestellungen von Bürobedarf über das System Jagger vor

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Fachrichtung
- Sie bringen Berufserfahrung in Assistenz
- / Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der Gebäudeverwaltung mit
- Sie konnten bereits Erfahrung im Umgang mit IT Systemen (insbesondere MS-Office und Sharepoint) sammeln
- Sie bringen erste Erfahrung im Bereich des Projektmanagements mit
- Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:
Wir bieten
- Die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
- Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
- Möglichkeit des Bike Leasing
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness
- und Sportangebote
- Angebote zur Kinderbetreuung in Kooperation und Betreuungsangebote während der Schulferien
- Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie

**ifm group services gmbh**
Katharina Diekhoff
Friedrichstr. 1
45128 Essen



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