Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Office Manager/in

    vor 1 Monat


    München, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching - München Vollzeit Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und...


  • München, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

    **Aufgaben**: - Ihre Kernaufgabe ist die Vor - und Nachbereitung von Terminen, ggf. auch die Teilnahme und Moderation von Meetings - Sie steuern eigenverantwortlich alle Ihnen übertragenen operativen wie strategischen Themenfelder im Bereich Immobilien und Beteiligungen - Die Erstellung von Präsentationen und Berichten zählt ebenfalls in Ihren...


  • München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...


  • München, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben. Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung,...

  • Account Manager

    vor 14 Stunden


    München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit, die als Account Manager (w/m/d) unser Team bereichert und maßgeblich zum weiteren Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Mit deinem Formel D Drive präsentierst du überzeugend unser Dienstleistungsportfolio und stehst zudem in engem Kontakt mit unseren Projekt Managern,...

  • Account Manager

    vor 12 Stunden


    München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit, die als Account Manager (w/m/d) unser Team bereichert und maßgeblich zum weiteren Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Mit deinem Formel D Drive präsentierst du überzeugend unser Dienstleistungsportfolio und stehst zudem in engem Kontakt mit unseren Projekt Managern,...


  • 81673 München, Deutschland Dr. Mayer Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Team - und Geschäftsführer-Assistenz, der Carmen in der Terminplanung, Organisation und Übernahme von Projekten unterstützt. **Stellenbeschreibung** **Assistenz der Geschäftsführung [München, Vollzeit]** Für mein wachsendes Team in München suche ich ab sofort eine Team - und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz** **(m/w/d)** in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der** Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.** **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten a...

  • Office Manager

    vor 13 Stunden


    München, Deutschland Pionierkraft GmbH Vollzeit

    Office Manager - Office Management / Fuhrpark / IT-Operations (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und...


  • München, Deutschland PsyPrax GmbH Vollzeit

    Assistenz Personalleitung (m/w/d) Über uns Wir sind einer der führenden Dienstleister im Bereich Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und liefern IT-Lösungen aus einer Hand. Wir helfen unseren Kunden dabei, die wachsende Komplexität von E-Health zu meistern. Wir suchen ab sofort: Assistenz Personalleitung (m/w/d) am Standort München Deine Aufgaben:...


  • München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und...


  • München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    null Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 2 Monaten


München, Deutschland CONTI Investition & Management GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen von München und konzipieren und betreuen für unsere Gesellschafter verschiedenste Projekte in der Hochseeschifffahrt. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit


  • Du betreust die Telefonzentrale und bist Erstkontakt für unsere Kunden und Dienstleister
  • Du kümmerst dich um den reibungslosten Büroablauf, die Büroorganisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Du weist wie man einen Arbeitsplatz einrichtet und bist erster Ansprechpartner für unsere IT-Belange
  • Du übernimmst das Terminmanagement, die Reiseorganisation sowie die Reisekosten- und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung
  • Du koordinierst und organisiert gerne interne und externer Events und Termine
  • Du bist für den Posteingang und -ausgang, die digitale Belegerfassung und Datenpflege zuständig
  • Du hilfst bei der Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen der Büroorganisation und Digitalisierung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management von Vorteil
  • Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
  • Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Du hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Förderung von individuellen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderne Büroräume im Herzen von München / beste ÖPNV-Anbindung
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Softdrinks
  • Bezuschussung EGYM-Wellpass
  • Bezuschussung Mittagessen
  • Regelmäßige Teamevents