Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager für Teamassistenz - München - Starface GmbH

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz Office Services \u2013 Ihre Chance auf Erfolg\u201D", "p": "Wir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz, die sich auf die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung von Business Parks,...

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz Office Services \u2013 Ihre Chance auf Erfolg\u201D", "p": "Wir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz, die sich auf die Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung von Business Parks,...

  • Werkstudent (M/w/d) Teamassistenz / Office

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Student/in Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk...

  • Teamassistenz Office Allrounder

    vor 2 Monaten

    80809 München, Deutschland ISG AT Vollzeit

    Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein **Family Office** mit Sitz in **München**. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit...

  • Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen...

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz für unser Büro und Dienstleistungspark in Garching. Als Teil der DV Immobilien Gruppe bieten wir eine sichere und dauerhafte Arbeitsplatzumgebung und eine attraktive Vergütungspaket.AufgabenBetreuung unserer Kunden und Gäste als erste AnsprechpersonBuchung, Verwaltung und Verrechnung...

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz für unser Büro und Dienstleistungspark in Garching. Als Teil der DV Immobilien Gruppe bieten wir eine sichere und dauerhafte Arbeitsplatzumgebung und eine attraktive Vergütungspaket.AufgabenBetreuung unserer Kunden und Gäste als erste AnsprechpersonBuchung, Verwaltung und Verrechnung...

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz für unser Büro und Dienstleistungspark in Garching. Als Teil der DV Immobilien Gruppe bieten wir eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden und Gäste als...

  • Teamassistenz Office Services Fachfrau/mann

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Business Campus Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz für unser Büro und Dienstleistungspark in Garching. Als Teil der DV Immobilien Gruppe bieten wir eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden und Gäste als...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland stradoo GmbH Vollzeit

    Stradoo ist eine global agierende Strategieberatung, fokussiert auf die Beratung von Unternehmen in der Life Science Industrie , d.H. Phama, Medizintechnik, Biotechnology und Healthcare Unternehmen. Für unser Münchner Büro suchen wir eine(n) OFFICE MANAGER(IN)/EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Als engagierte(r) Office Manager(in) unterstützen Sie...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für unser Büro in der Mitte von München - direkt am Marienplatz - suchen wir eine motivierte und zuverlässige Office Management- und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für unser Büro in der Mitte von München – direkt am Marienplatz - suchen wir eine motivierte und zuverlässige Office Management- und...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über TLI SteuerberaterTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk beraten...

  • Teamassistenz Kundenbetreuung Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte für die Position Teamassistenz Kundenbetreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung und im Angebotsprozess unterstützen.AufgabenUnterstützung der Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung und im...

  • Teamassistenz Bau

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland SRP Sennewald + Räsch Beratende Ingenieure Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h) Sachverständigenwesen (Bauwesen) Das Sachverständigenbüro Sennewald + Räsch berät private Auftraggeber und Gerichte bei allen Fragen zu Schäden an Gebäuden, zur Bauphysik oder zur Abdichtungstechnik. Selbstständige Koordination...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland igb - Ingenieurges. Burgert mbH Vollzeit

    Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel. ...

  • Teamassistenz Für Laboradministration Und

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden in der Humangenetik einen engagierten Mitarbeiter als Teamassistenz für Laboradministration und Patientenbetreuung (m/w/d), der unser Team verstärken möchte. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Humangenetik und bietet spannende Herausforderungen sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Student Office

    Vor 2 Tagen

    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz** (m/w/d) - Student Office** **Teilzeit **| befristet (24 Monate) | **Student Office TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Büroverwaltung, bspw. das Bestellwesen oder die Abrechnung, und bearbeiten die Korrespondenz via Brief,...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland stradoo GmbH Vollzeit

    Stradoo ist eine global agierende Strategieberatung, fokussiert auf die Beratung von Unternehmen in der Life Science Industrie , d.H. Phama, Medizintechnik, Biotechnology und Healthcare Unternehmen. Für unser Münchner Büro suchen wir eine(n) OFFICE MANAGER(IN)/EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Als engagierte(r) Office Manager(in) unterstützen Sie...

Office Manager für Teamassistenz

vor 3 Monaten

München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.

Was bieten wir dir?

  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Was erwartet dich?

  • Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
  • Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support
  • Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
  • Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen

Was solltest du mitbringen?

  • Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B

Unser Jobangebot Office Manager für Teamassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.