Office Manager für Teamassistenz
vor 2 Wochen
- Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
- Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
- Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support
- Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
- Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
- Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um
- Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Du bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
- Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Unser Jobangebot Office Manager für Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?
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Office Manager
vor 2 Monaten
München, Deutschland TPSH group VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d)82008 Unterhaching – MünchenVollzeitDie TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...
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München, Deutschland Airport Munich Logistics and Services GmbH VollzeitDie Airport Munich Logistics and Services GmbH ist ein junges Unternehmen in der dynamischen Branche Luftverkehr. Unsere Aufgabe ist die Instandhaltung, Wartung und Betriebsbegleitung sowie die Unterstützung bei Erweiterungs- und Modernisierungsprojekten der Gepäckförderanlage. Unser Team setzt sich aus erfahrenen Spezialisten zusammen. Wir suchen Dich...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 3 Monaten
München, Deutschland estos GmbH VollzeitWEN WIR SUCHEN Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Empfang von...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
München, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeitâ â Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Sekretär, Kaufmann/Kauffrau, Teamassistenz o. ä.)EMS - MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und...
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Teamassistenz Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland TLI Steuerberater VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk...
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Teamassistenz/Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Sparkassenverband Bayern VollzeitÜber uns Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu...
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Teamassistenz/Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Sparkassenverband Bayern VollzeitÜber uns Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...
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Teamassistenz/Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland Sparkassenverband Bayern VollzeitWir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...
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Teamassistenz/Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland Sparkassenverband Bayern VollzeitWir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und erster Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der...
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Office Manager
vor 3 Wochen
München, Deutschland Bayerische Hausbau Real Estate TeilzeitOffice Manager (m/w/d) Teilzeit Teilzeit Office Manager (m/w/d) Über uns Als eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland verbindet die Bayerische Hausbau langjährige Erfahrung in unseren beiden Geschäftsbereichen Projektentwicklung (Development) und Immobilien (Real Estate) mit einem vielfältigen Angebot an Produkten und...
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Teamassistenz Office Allrounder
vor 2 Wochen
80809 München, Deutschland ISG AT VollzeitTeamassistenz | Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein **Family Office** mit Sitz in **München**. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit...
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Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Teilzeit Teilzeit Office Manager (m/w/d) Über uns Als eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland verbindet die Bayerische Hausbau langjährige Erfahrung in unseren beiden Geschäftsbereichen Projektentwicklung (Development) und Immobilien (Real Estate) mit einem vielfältigen Angebot an Produkten und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus TeilzeitFreie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu...
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Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Verlag C.H.BECK VollzeitDie Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen...
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HR Teamassistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Schaltbau GmbH VollzeitPowering Possibility Schaltbau ist ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Gleichstrom spezialisiert hat und Produkte und Lösungen anbietet, die Elektrifizierung ermöglichen. Mit einem breiten Portfolio an Schützen, Steckverbindern, Schaltern und Sicherheitskomponenten unterstützt Schaltbau Partner und Kunden bei der Lösung komplexer...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
80539 München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Monaten
München, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitTeamassistenz - Immobilienverwaltung (gn)ab sofort in Vollzeit in MünchenGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Ihre Aufgaben als Teamassistenz Immobilienverwaltung (gn)Bearbeitung der allgemeinen täglichen KorrespondenzKoordinierung von Terminen, Besprechungen, Wohnungsabnahmen-, und ÜbergabenTermin-, und...
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Teamassistenz Für Laboradministration Und
vor 3 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden in der Humangenetik einen engagierten Mitarbeiter als Teamassistenz für Laboradministration und Patientenbetreuung (m/w/d), der unser Team verstärken möchte. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Humangenetik und bietet spannende Herausforderungen sowie...
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Assistenz Sales
vor 3 Wochen
81379 München, Deutschland Edition Michael Fischer GmbH Vollzeit**Über Edition Michael Fischer GmbH**: Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München und gehört zu einem der größten Ratgeberverlage im deutschsprachigen Raum. **Was Sie bei uns erwartet**: Wir bieten ein junges, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Entwicklungspotenzial. Freuen Sie sich...
