Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - München - Starface GmbH

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland stradoo GmbH Vollzeit

    Stradoo ist eine global agierende Strategieberatung, fokussiert auf die Beratung von Unternehmen in der Life Science Industrie , d.H. Phama, Medizintechnik, Biotechnology und Healthcare Unternehmen. Für unser Münchner Büro suchen wir eine(n) OFFICE MANAGER(IN)/EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Als engagierte(r) Office Manager(in) unterstützen Sie...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland stradoo GmbH Vollzeit

    Stradoo ist eine global agierende Strategieberatung, fokussiert auf die Beratung von Unternehmen in der Life Science Industrie , d.H. Phama, Medizintechnik, Biotechnology und Healthcare Unternehmen. Für unser Münchner Büro suchen wir eine(n) OFFICE MANAGER(IN)/EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Als engagierte(r) Office Manager(in) unterstützen Sie...

  • Programm-Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team einen erfahrenen Programm-Office-Manager, der sich auf die Bedienung von SAP und Microsoft Project Management spezialisiert hat. Der Kandidat wird als Teil des Avantgarde Experts Teams arbeiten und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project...

  • Office Manager – Publieurope Ltd Munich

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Publieurope Ltd. Geschäftsstelle Deutschland Vollzeit

    We are seeking a versatile and highly organized professional to join our team in a multifaceted role that combines the responsibilities of Office Manager, Personal Assistant, Team Assistant, and Sales Backoffice support. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to handle multiple tasks...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Unser Team in DORMERO München-Kirchheim Messe sucht einen Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager, der sich für die Koordination des Front Office Teams begeistern kann. Als Teil unseres jungen und aufgeschlossenen Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich selbst zu...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Unser Team in DORMERO München-Kirchheim Messe sucht einen Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager, der sich für die Koordination des Front Office Teams begeistern kann. Als Teil unseres jungen und aufgeschlossenen Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich selbst zu...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe Hotels zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe Hotels zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe Hotels zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe Hotels zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleitung und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleiten und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Kirchheim bei München, Bayern, Deutschland DORMERO Hotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen Front Office Manager mit großem Organisationstalent und Spaß an der Arbeit, um unser Team in unseren DORMERO München-Kirchheim Messe zu unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordination des Front Office TeamsAnleiten und Coaching der MitarbeiterUmsetzung und Kontrolle der DORMERO StandardsOptimierung und Kontrolle der...

  • Office-Manager (m/w/d) im Home-Office (Teilzeit)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Bayerisches Zentrum für Innovative Lehre BayZiel Vollzeit

    Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre BayZiel unterstützt mit seinen ca. 000 Lehrende an den 19 bayerischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Mit den drei Tätigkeitsfeldern Qualifizierung und Didaktik, Lehr- und Lernforschung sowie Bildungsförderung gestalten wir durch Entwicklung und Verbreitung innovativer Lehr- und Lernformen den...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Liqmatic GmbH Vollzeit

    Von Automation Design Engineering bis Robotics & Manufacturing. Wir sind ein Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen. Join...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland For Sale Services GmbH Vollzeit

    For Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben Mit über 50 Mitarbeiter innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft. Office...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland voestalpine Deutschland GmbH Vollzeit

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb, immer eine noch bessere Lösung zu finden....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland For Sale Services GmbH Vollzeit

    For Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 50 Mitarbeiter*innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland voestalpine Deutschland GmbH Vollzeit

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb, immer eine noch bessere Lösung zu finden....

Office Manager

vor 3 Monaten

München, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.

Was bieten wir dir?

  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Was erwartet dich?

  • Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
  • Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support
  • Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
  • Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen

Was solltest du mitbringen?

  • Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B

Unser Jobangebot Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.