Office Manager

vor 4 Wochen


Köln, Köln, Deutschland über konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen
Office Manager (m/w/d) Backoffice


Ihre Aufgaben
Ein erfolgreicher Tag bei uns beginnt mit Ihnen: Ob Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei.
Ihre Aufgaben sind vielfältig - und Sie erledigen alles mit Bravour. Sie koordinieren verantwortungsvoll alle anstehenden Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen das komplette Dienstreise-Management. Kurz: Sie haben die Organisation unseres Office fest im Griff.
Dabei kümmern Sie sich auch gewissenhaft um die »kleinen Dinge«, die in einem Büro so anfallen, bestellen Büromaterialien, hegen und pflegen die Zimmerpflanzen oder beauftragen Reinigungs- und Wartungsdienste.
In der schriftlichen Kommunikation glänzen Sie mit einem eloquenten Ausdrucksvermögen und sind daher erste Anlaufstelle, wenn Korrespondenz anfällt, Briefe formuliert und Anschreiben verfasst werden müssen.
Im Kontakt mit unseren internationalen Kunden bewegen Sie sich zudem in Form und Ton jederzeit vorbildlich. Verbindlich und zuvorkommend überzeugen Sie mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen.

Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick, verbindliches & sicheres Auftreten
Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Sehr gutes Deutsch und Englisch für eine flüssige Korrespondenz - selbstverständlich auch mit internationalen Kontakten

Das Angebot unseres Kunden
Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit »direktem Draht« zur Geschäftsführung
Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Prämien bei positiver Geschäftsentwicklung
Flexible Ausgestaltung von Benefits

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie am besten gleich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an uns senden: bewerbung@konzeptp.de



  • Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis...


  • Köln, 50667, Köln, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Köln suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenTechnischer Property Manager (m/w/d)Die FONTENAY Management GmbH (Jetzt bewerben wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig.Mit über 40 Jahren Erfahrung in...

  • Supply Chain Planner

    vor 3 Wochen


    Köln, Köln, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Supply Chain Planner (m/w/d) BIRKENSTOCK, Köln Gehalt vertraulich Gewünschte Expertisen SAP Supply Chain Management Produktionsplanung Deutsch und Englisch Lieferantenmanagement BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem...


  • Köln, 50667, Köln, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis...


  • Köln, 50667, Köln, Deutschland LVR-InfoKom Vollzeit

    IT-Projektmanagerin / IT-Projektmanager (m/w/d)Standort: Köln Vergütung: A13 LBesO NRW / E11-E12 TVöDBefristung: unbefristet Bewerbungsfrist: Einsatzstelle: LVR-InfoKomArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitBesetzungsstart: nächstmöglich Das sind Ihre AufgabenDas Sachgebiet Projektmanagement berät und unterstützt Projektleitungen bei allen Fragen der...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Führung der Früh- und Spätschicht am Front Office...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Are you seeking a resilient, forward-thinking, and environmentally conscious organization? RAILPOOL is at the forefront of transforming transportation by promoting rail travel. Our commitment to sustainability is unwavering - are you ready to be part of this journey?As a prominent player in the rail vehicle leasing sector, we excel in providing comprehensive...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung des Front Offices verantwortlich. Deine Aufgaben...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist eine renommierte Unternehmensberatung und unterstützt internationale Unternehmen bei der Gründung lokaler Niederlassungen in Deutschland. Neben der Beratung liegt der Schwerpunkt in der Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse bspw. im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und Recruiting.Für den Standort Köln...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    ABOUT HRS GROUP HRS Group, a leader in the business travel sector, is committed to enhancing every travel experience through cutting-edge technology. With extensive expertise, our digital platform, powered by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, revolutionizes how organizations and travelers Stay, Work, and Pay. The ProcureTech segment modernizes...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Köln als Senior Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in KölnDu bist ein Organisationstalent und magst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich, als Office Manager (m/w/d) in Köln.Was du machen wirst:Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass der erste Eindruck bei Kund:innen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier hast Du die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und Deine Karriere auf eine spannende Reise zu schicken. Deine Aufgaben als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Es ist eine Reise, die sowohl Deine Karriere als auch Deine persönliche Entwicklung bereichert. Deine Aufgaben als stellvertretender Front Office Manager...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Office Manager and Assistant Head of Admissions to support the daily operations of our school. As the primary point of contact, you will represent our school's values and philosophy, ensuring a seamless experience for families, teachers, and visitors.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Deutschland über konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Backoffice über konzept P Personalmarketing GmbH, Köln Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Office Manager (m/w/d) Backoffice Ihre Aufgaben Ein erfolgreicher Tag bei uns beginnt...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer aufregenden Reise zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Sie haben die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und sich in einer globalen Familie weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier haben Sie die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und gleichzeitig Ihre Karriere voranzutreiben. Ihre Aufgaben als stellvertretender...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Köln, Deutschland konzept >P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit inter nationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Office Manager (m / w / d) BackofficeAufgaben . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Workplace Manager

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Workplace Manager to join our dynamic People Solutions Team at HRS GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for managing the reception area, creating a welcoming environment for guests and colleagues, and delivering exceptional service.Key ResponsibilitiesFirst Point of Contact:...

  • Workplace Manager

    vor 23 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Workplace Manager to join our dynamic People Solutions Team at HRS GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for managing the reception area, creating a welcoming environment for guests and colleagues, and delivering exceptional service.Key ResponsibilitiesFirst Point of Contact:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    „Die Welt gehört Dir mit Meliá“ Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer grenzenlosen Reise zu sein und die vielfältigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen, die unsere globale Familie bietet. Es ist eine Gelegenheit, in verschiedenen Ländern tätig zu sein und gleichzeitig Teil unserer großen Gemeinschaft zu bleiben. Erlebe...