Front Office Manager

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre bei.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
  • Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Bestellwesen, Postannahme- und Versand
  • Elektronische Datenpflege
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten und Konferenzsystemen
Benefits

Das bieten wir:

  • Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
  • Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Exklusives Büro im Herzen von Köln
  • Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

  • Front Office Manager

    vor 1 Stunde

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Betreuung unserer Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der Front Office-TeammitgliederDie Betreuung unserer Gäste und...

  • Front Office Manager

    vor 56 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Betreuung unserer Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der Front Office-TeammitgliederDie Betreuung unserer Gäste und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung des Front Offices verantwortlich. Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Deine...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Deine...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Führung der Früh- und Spätschicht am Front Office...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier hast Du die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und Deine Karriere auf eine spannende Reise zu schicken. Deine Aufgaben als...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Es ist eine Reise, die sowohl Deine Karriere als auch Deine persönliche Entwicklung bereichert. Deine Aufgaben als stellvertretender Front Office Manager...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer aufregenden Reise zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Sie haben die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und sich in einer globalen Familie weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben als...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier haben Sie die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und gleichzeitig Ihre Karriere voranzutreiben. Ihre Aufgaben als stellvertretender...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    „Die Welt gehört Dir mit Meliá“ Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer grenzenlosen Reise zu sein und die vielfältigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen, die unsere globale Familie bietet. Es ist eine Gelegenheit, in verschiedenen Ländern tätig zu sein und gleichzeitig Teil unserer großen Gemeinschaft zu bleiben. Erlebe...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...

  • Front Office Leiter

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen Dich als Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Front Office-AbteilungLeitung des TeamsKundenbetreuung und -serviceHotelausstattung und -betriebMarketing- und VertriebsstrategienUnser Hotel bietet:Ein designorientiertes ArbeitsumfeldEinzigartige CarLoftsEin motiviertes und ambitioniertes...

  • Front Office Leiter

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen Dich als Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Front Office-AbteilungLeitung des TeamsKundenbetreuung und -serviceHotelausstattung und -betriebMarketing- und VertriebsstrategienUnser Hotel bietet:Ein designorientiertes ArbeitsumfeldEinzigartige CarLoftsEin motiviertes und ambitioniertes...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Mönchengladbach im BORUSSIA-PARK Vollzeit

    Über das UnternehmenDas H4 Hotel Mönchengladbach im BORUSSIA-PARK ist ein führendes, privat geführtes Hotelunternehmen in Deutschland mit über 60 Standorten im In- und Ausland. Zu unseren Marken gehören HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie Teil eines dynamischen...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Mönchengladbach im BORUSSIA-PARK Vollzeit

    Über das UnternehmenDas H4 Hotel Mönchengladbach im BORUSSIA-PARK ist ein führendes, privat geführtes Hotelunternehmen in Deutschland mit über 60 Standorten im In- und Ausland. Zu unseren Marken gehören HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie Teil eines dynamischen...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...