Office Manager

vor 3 Wochen

Köln, Deutschland YoungCapital Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in Köln

Du bist ein Organisationstalent und magst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich, als Office Manager (m/w/d) in Köln.


Was du machen wirst:

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass der erste Eindruck bei Kund:innen und Besucher:innen stets positiv ist. In dieser Schlüsselposition übernimmst du nicht nur die Verantwortung für den Empfangsbereich, sondern auch für die effiziente Koordination und Verwaltung der täglichen Abläufe. 

Die Aufgaben sind vielseitig und entscheidend für den reibungslosen Ablauf in einem Unternehmen. Zu den typischen Aufgaben gehören:

  • Empfang und Begrüßung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
  • Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen, inklusive der Beantwortung allgemeiner Anfragen.
  • Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie Versand von ausgehender Korrespondenz.
  • E-Mail-Management: Überwachung und Beantwortung von allgemeinen E-Mail-Anfragen, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
  • Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings.
  • Büroorganisation: Verwaltung des täglichen Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externen Dienstleistern wie Catering oder Reinigungsdiensten.
  • Unterstützung bei Veranstaltungen: Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Events und Meetings.

Was wir bieten:
  • Regelmäßige Arbeitszeiten von Mo - Do von 8.00 - 13.00 Uhr
  • Einen Stundenlohn zwischen 16,00€ und 17,95€
  • Die Chance auf eine Übernahme vom Einsatzunternehmen
  • Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
  • Ein intensives Onboarding sowie ein Patenprogramm vor Ort

Was wir erwarten:
  • Kein Abschluss erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bringst bereits Erfahrungen in der Kundenberatung mit
  • Du verfügst über sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse

Extra Informationen
Ausbildungsniveau: Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort: Köln
Arbeitsstunden pro Woche : 20
Jobart: Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe: Zwischen 16.00€ und 17.95€ pro Stunde
Verantwortlich für: Kundenservice, Kundenbetreuung, Organisation, Einkauf, Office Management
Veröffentlicht am: 29-08-2024

  • Front Office Manager

    vor 1 Stunde

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Betreuung unserer Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der Front Office-TeammitgliederDie Betreuung unserer Gäste und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Stunde

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  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Führung der Früh- und Spätschicht am Front Office...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Are you seeking a resilient, forward-thinking, and environmentally conscious organization? RAILPOOL is at the forefront of transforming transportation by promoting rail travel. Our commitment to sustainability is unwavering - are you ready to be part of this journey?As a prominent player in the rail vehicle leasing sector, we excel in providing comprehensive...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung des Front Offices verantwortlich. Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

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  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist eine renommierte Unternehmensberatung und unterstützt internationale Unternehmen bei der Gründung lokaler Niederlassungen in Deutschland. Neben der Beratung liegt der Schwerpunkt in der Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse bspw. im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und Recruiting.Für den Standort Köln...

  • Office Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    ABOUT HRS GROUP HRS Group, a leader in the business travel sector, is committed to enhancing every travel experience through cutting-edge technology. With extensive expertise, our digital platform, powered by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, revolutionizes how organizations and travelers Stay, Work, and Pay. The ProcureTech segment modernizes...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Köln als Senior Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier hast Du die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und Deine Karriere auf eine spannende Reise zu schicken. Deine Aufgaben als...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Willkommen bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Dir unzählige Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Es ist eine Reise, die sowohl Deine Karriere als auch Deine persönliche Entwicklung bereichert. Deine Aufgaben als stellvertretender Front Office Manager...

  • Office Manager and Admissions Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Office Manager and Assistant Head of Admissions to support the daily operations of our school. As the primary point of contact, you will represent our school's values and philosophy, ensuring a seamless experience for families, teachers, and visitors.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland über konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Backoffice über konzept P Personalmarketing GmbH, Köln Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Office Manager (m/w/d) Backoffice Ihre Aufgaben Ein erfolgreicher Tag bei uns beginnt...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

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  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer aufregenden Reise zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Sie haben die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und sich in einer globalen Familie weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben als...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Ihre Karriere bei Meliá Hotels International Bei Meliá zu arbeiten bedeutet, Teil einer globalen Familie zu sein, die Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Hier haben Sie die Chance, in verschiedenen Ländern zu arbeiten und gleichzeitig Ihre Karriere voranzutreiben. Ihre Aufgaben als stellvertretender...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen...