Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Management/HR (30-40Std/Woche)

vor 6 Monaten


Cologne, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

Können wir Dich für uns begeistern?

Wir, die HC – Healthcare Consulting GmbH (HC), sind Anbieter für Medizinprodukte für den europäischen Markt. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren, Pflegeheime und medizinische Einrichtungen aller Art.

Die Dienstleistung für unsere Kunden geht über den kostenoptimierten Einkauf von Medizinprodukten hinaus. Wir beraten unsere Kunden eingehend im Vorfeld und gewährleisten von der Bestellung, über die Lieferung bis hin zur Zahlung eine unkomplizierte, kundenorientierte Abwicklung aller Prozesse. Unsere Mission ist es, den Warenfluss zu optimieren und gleiche Qualität zu besseren Preisen zu bieten. Die Sicherheit der Patienten hat dabei oberste Priorität.

Aufgaben

Deine Aufgaben: anspruchsvoll und unternehmerisch

In dieser herausfordernden Position unterstützt du unseren Geschäftsführer in allen operativen und organisatorischen Aufgaben und bist damit maßgelblich an unserem Geschäftserfolg beteiligt:

  • Du arbeitest im engen Austausch mit der Geschäftsführung zusammen
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer aktiv, eigenständig und vorausschauend im komplexen Tagesgeschäft
  • Du erledigst die tägliche Geschäftskorrespondenz und Administration
  • Du nimmst selbständig Sonderaufgaben wahr und unterstützt bei Projektaufgaben
  • Du betreust HR-Themen (Altersvorsorge/Benefits) und entwickelst sie weiter
  • Du führst Lieferanten- und Kundengespräche zur strategischen Beziehungspflege
  • Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Du organisierst Jahresveranstaltungen
  • Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner/in bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen
  • Du hast Prozessabläufe und Schnittstellen im Blick
  • Kurzum, du arbeitest in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position im gehobenen Management
Qualifikation

Deine Talente: "hands on"-Mentalität und unternehmerisches Denken

  • Du hast nachgewiesenen unternehmerischen Erfolg
  • Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung im Management, gehobenen Assistenzbereich und HR-Management. Eine frühere Tätigkeit im Bereich Medizinprodukte ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Du bist gut organisiert und stolz auf Deine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Du bist zahlenaffin und hast idealerweise Erfahrungen aus dem Controlling Umfeld
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/ -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann) oder Dein Studium (Betriebswirtschaft, Logistik) erfolgreich abgeschlossen
  • Sicheres Auftreten und empathische Kommunikation gehören Du Deinen Stärken
  • Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
  • Du hast sichere Kenntnisse der MS Office-Produkte
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
  • Du hast Freude daran, Aufgaben anzugehen. Dabei hilft Dir Deine offene Persönlichkeit sowie Deine Fähigkeit, Dinge zu hinterfragen
Benefits

Deine Benefits: Nachweislich attraktiv

  • Ein breites Aufgabenspektrum, das Dir die Möglichkeit bietet, Neues zu erlernen und Deine eigenen Ideen einzubringen
  • Verantwortung für Deine eigenen Projekte und deren Umsetzung
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine Start-Up-Mentalität mit flachen Hierarchien und dem Mut, neue Ansätze auszutesten und andere Wege zu gehen
  • Wertschätzung, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit sind wichtige Bestandteile unserer Kultur
  • Eine faire, attraktive Vergütung mit weiteren Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freut

Passen wir zueinander?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deines frühesten Starttermins und Deines Gehaltswunsches.

Deine Ansprechpartnerin zu unserem Stellenangebot:

Corinna Lueke



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