Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

The Perfect fit

Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitetest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.

Aufgaben

Deine Mission

Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als ein Job, sondern als deine Mission:

  • Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
  • Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumenten, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
  • Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgesprächen und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
  • Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
  • Du pflegst die monatlichen Kosten- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
  • Du verwaltest die Büro- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Qualifikation

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).
Benefits

Dein Benefit Package

Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.

  • Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
  • Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
  • Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
  • Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.

Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.

Freue Dich außerdem auf...

  • ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
  • eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
  • moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows oder Apple Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
  • einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.

Wir freuen uns über deine Bewerbung



Die tridion benefits GmbH bietet Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit an. Seit über 14 Jahren beraten wir sowohl Geschäftskunden als auch deren Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodelle und übernehmen für unsere Kunden die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Zu den Benefits zählen unter anderem die betriebliche Altersvorsorge, die betriebliche Krankenversicherung als auch die Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber. Unser mehrköpfiges Team legt Wert auf Transparenz, Nachhaltigkeit, Teamgeist und Flexibilität. Wir fördern transparentes und modernes Arbeiten, pflegen flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Wir freuen uns auf Menschen wie dich, die diesen Weg mit uns gehen möchten.

  • Assistenz Der GeschäFtsfüHrung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als Produkte, die wir aus der ganzen Welt importieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf: Assistenz / Referent der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partner­schaftlicher Umgang in einem seit 150 Jahren existierenden Familien­unternehmen aus der Bau- und Immobilien­branche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundes­weit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS.Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen.Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unsere Leidenschaft – und das seit 40 Jahren! Maenken Kommunikation zählt zu den erfolgreichsten Publishing-Unternehmen im deutschsprachigen Raum und steht für eine qualitativ und quantitativ solide Wachstumsstrategie. Mit über 40 Magazin-Titeln und Onlinemedien stehen wir für die passgenaue Konzeption und professionelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Händchen für Menschen? Du bist kreativ und hast Lust, in einem jungen Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training steigern möchten. Das Geheimnis großer Athleten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Händchen für Menschen? Du bist kreativ und hast Lust, in einem jungen Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training steigern möchten. Das Geheimnis großer Athleten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitAußerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat mitAusgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung zeichnen Sie ausSie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Händchen für Menschen? Du bist kreativ und hast Lust, in einem jungen Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training steigern möchten. Das Geheimnis großer Athleten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen.Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...

  • Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä.)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co.KG Vollzeit

    ❮❯Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä.)Die Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und...