Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Düsseldorf - ecotel communication ag

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Karriere Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr. Professioneller Kundensuppo...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (mwd) fürden deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmenIhre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit imDüsseldorfer Office wahr. APCT1_DE

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für den Managing Director -Düsseldorfim Rahmen der direktenPersonalvermittlungIm Kundenauftrag suchen wirim Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlungeinen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director am StandortDüsseldorf.IhreAufgaben:Assistenz derkaufmännischen und operativenGeschäftsleitungAbwicklung...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung derGeschäftsführung - Düsseldorfim Rahmen derdirekten PersonalvermittlungIm Kundenauftragsuchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direktenPersonalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützungder Geschäftsführung am StandortDüsseldorf.IhreAufgaben:EigenverantwortlicheUnterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr. Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten KontaktManagement aller Angebotsanfragen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Unser Service:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen. Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann...

  • Office Manager Empfang

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CONCEPTA Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    CONCEPTA ist ein in Düsseldorf ansässiges, inhabergeführtes Unternehmen, das bundesweit in der Entwicklung und Revitalisierung gewerblicher Immobilien tätig ist. Neben dem Fokus auf Einzelhandelsimmobilien und Quartieren spielen gemischt genutzte Immobilien eine immer stärkere Rolle. Den breiten Erfahrungsschatz aus eigenen Projektentwicklungen bietet...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Köhler Kommunikation GmbH Vollzeit

    Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit Wir suchen dich als Office Manager:in-Rechnungswesen & Personal, um unser Team zu verstärken und unser Office-Management passend zu besetzen. Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) (bis 30 Std.) Das ist mein Job! Werde Teil von Köhler Kommunikation Du möchtest Verantwortung...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland ProPlacement GmbH Vollzeit

    Über unsFür unseren Kunden, der führenden internationalen Anwaltskanzleien, suchen wir für den Standort in Düsseldorf einen Front Office Manager (w/m/d).AufgabenSie betreuen gemeinsam im Team den Konferenzbereich und die Telefonzentrale.Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten gehören zu Ihren Kernaufgaben.Als interne und externe Schnittstelle...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Holiday Inn Express Düsseldorf Airport Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Wir suchen nach triSTARS - nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt. Bilde **ab 01. Oktober 2024** einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Düsseldorf Airport und bewirb dich als **Front Office...

  • Office & Events Specialist

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    **About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland SThree Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitstelle, bei der du deine organisatorischen, administrativen und kundenorientierten Fähigkeiten voll ausspielen kannst?Dann könnte das genau dein Ding sein.Werde Teil von SThree, einer international erfolgreichen Personalberatung, die wiederholt den ersten Platz beim Top Arbeitgeber Mittelstand Award...

  • Office Manager

    vor 8 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

    Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz. Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am...

  • Office & HR Manager*in in Düsseldorf (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland beON consult Vollzeit

    Über unsAls exklusives IT-Beratungsunternehmen bieten wir innovative IT-Services und leistungsstarke Technologielösungen und -Plattformen für marktführende Unternehmenskunden. Wir sind bekannt dafür, dass wir unseren Kunden stets den Wettbewerbsvorsprung verschaffen, den sie für die Gestaltung ihrer digitalen Zukunft benötigen. beON zeichnet sich...

  • Praktikant/-in Beteiligungen

    vor 8 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Die CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen. Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere nachhaltige...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland AURICON Group Vollzeit

    Über AURICON GroupWir als Beratungs-Boutique mit Sitz im Medienhafen in Düsseldorf begleiten mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei den Themen Transactions, Restructuring und Advisory als professioneller und unabhängiger Partner.Basierend auf der Erfahrung unseres Managements aus über 10 Jahren und langjährigen...

  • Key Account Manager

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland TEKPOINT GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen. Zur Verstärkung des Sales-Teams in Düsseldorf suchen...

  • Office Manager

    vor 8 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland CONCEPTA Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein gewerblicher Projektentwickler, der in Düsseldorf beheimatet ist und schöne Immobilien erreichtet oder zu neuem Leben erweckt Aufgaben Organisation Empfang und Gästebetreuung Sekretariat Mitarbeit Rechnungswesen Büroorganisation Social Media (wünschenswert) Qualifikation Word, Excel, Powerpoint Freundlichkeit und gute...

  • Office & Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE **\- General Office Administration**: Responsible for...

Office Manager

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

Mit dir gemeinsam: Die Zukunft bewegen

Als einer der führenden Qualitätsanbieter für Geschäftskunden gestalten wir bei ecotel seit mehr als 25 Jahren die Welt der digitalen IT- und Telekommunikationslösungen. Mit Fokus auf »cloud & fiber« begleiten wir mittelständische Unternehmen und Großkunden auf dem Weg der digitalen Transformation - mit modernen Datennetzen, innovativen Cloud-Lösungen und breitbandiger Konnektivität. Als eigenständiger Netzbetreiber betreiben wir eigene Rechenzentren in Düsseldorf und am weltweit größten Internetknoten in Frankfurt am Main.

Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei ecotel weit vorn.

Jeden Tag begeistern wir aufs Neue mit unserem fachlichen Know-how und hoher Motivation für Top-Ergebnisse. Unser Team mit mehr als 220 Mitarbeitenden macht uns zu dem, was wir sind: ein starker Partner für den Mittelstand.

Aufgaben

Du möchtest im Backoffice bei ecotel den nächsten Schritt gehen? Dann schau dir hier deine Aufgaben an:

  • Du bist der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei dir fühlt sich jeder direkt Willkommen.
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört alles, was im Backoffice anfällt. Sei es die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die schriftliche, persönliche und telefonische Betreuung und Koordination diverser Anfragen oder die Koordination und Vorbereitung verschiedener Meetingräume.
  • Du managst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Hausmeister, Techniker sowie Reinigungsteams und übernimmst unser Bestellwesen im Backoffice, damit diverse Dinge für den täglichen Gebrauch im Unternehmen nicht aus gehen.
  • Ebenso unterstützt du im Reisemanagement, von Flügen und Bahnfahrten bis zu Hotel- und Mietwagenbuchungen ist alles dabei. Wenn dir das noch nicht genügt, darfst du auch gern bei verschiedenen Veranstalstaltungen dein Organisationstalent unter Beweis stellen, wie beispielsweise Karneval, Sommerfest, Hauptversammlung oder Weihnachtsfeiern.
Qualifikation

Lust mit uns durchzustarten? Dann verraten wir dir jetzt, was du für unser Backoffice mitbringen solltest:

  • Idealerweise bringst du als Basis eine kaufmännische Ausbildung mit, alternativ konntest du dir erste Berufserfahrung im o.g. Bereich aneignen, wie z.B. im Hotel, in einer Arztpraxis oder in ähnlicher Funktion im Backoffice bzw. als Teamassistenz.
  • Du bist ein positiv gestimmter Mensch und bringst mit deiner fröhlichen Art, frischen Wind und neue Ideen in unser Unternehmen.
  • Du gehst mit offenen Augen durch Unternehmen und sprichst mögliche Verbesserungen offen an, damit wir alle gern ins Office kommen
  • Abgerundet wird dein Profil durch deine gesunde Hands-on-Menatlität und dein Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.
Benefits

Und das geben wir dir zurück #benefits:

  • Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen.
  • Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn zwischen 8-9 Uhr, Arbeitsende um 17 Uhr.
  • Du arbeitest gerne im Büro, weißt dadurch aber nicht, wie du deine Onlinekäufe entgegennehmen sollst? Kein Problem Schicke deine Pakete einfach ins Büro. Bei uns gibt es extra einen Paketservice für deine Privatbestellungen.
  • ldeen sprudeln nur so aus dir heraus, du hast Ideen, wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung – nein, sie sind gerne gesehen und vor allem gewünscht
  • Wir rocken nicht nur den B2B-Markt der Telekommunikation – wir lassen auch regelmäßig die Korken knallen bei unseren Firmen-Events. Von Karneval über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern – wir nehmen alles mit
  • Auch Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing-Angebote sowie ein Mitarbeiter-PC-Programm (deine IT-Ausstattung zur privaten Nutzung) kommen bei uns nicht zu kurz.
  • Egal, ob du mit der Bahn anreist, mit dem Auto kommst oder sportlich mit dem Fahrrad – wir sind auf allen Wegen sehr gut erreichbar.
  • Für dein Auto haben wir auch einen warmen Stellplatz – in unserer Tiefgarage kannst du dir mittels App einen kostenlosen Stellplatz für den nächsten Tag buchen (auch dein Zweirad ist hier gut aufgehoben)
  • WEITERENTWICKLUNG wird bei ecotel großgeschrieben, unsere Teams werden intern wie extern gefördert und entwickelt – gemeinsam mit dir und deinem Vorgesetzten finden wir den besten Weg zur individuellen Förderung.
  • Als Ausbildungsbetrieb stellen wir unsere Nachwuchsförderung jedes Jahr aufs Neue unter Beweis – mit einer Übernahmequote von über 85% müssen wir uns nicht verstecken
  • Unsere Basics: Moderne IT-Ausstattung, beispielsweise Firmenlaptop, Headset, etc; 30 Urlaubstage zzgl. bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Altersvorsorge, eine Empfehlungsprämie (Mitarbeitende werben Mitarbeitende) und selbstverständlich das obligatorische Paket an Kaffeespezialitäten.

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Dein Ansprechpartner ist Dominic (Schillers).