Office Manager

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland AURICON Group Vollzeit

Über AURICON Group
Wir als Beratungs-Boutique mit Sitz im Medienhafen in Düsseldorf begleiten mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei den Themen Transactions, Restructuring und Advisory als professioneller und unabhängiger Partner.

Basierend auf der Erfahrung unseres Managements aus über 10 Jahren und langjährigen Führungspositionen in international führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften zeichnet sich unsere Beratung heute durch fachliche Kompetenz, individuelle Lösungen, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Handeln aus.

Wir verfolgen dabei durch unsere interdisziplinäre Aufstellung einen ganzheitlichen Beratungsansatz – so schaffen wir den größten Mehrwert für unsere Mandanten und entwickeln uns sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiter.

Was bieten wir dir?
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freue dich auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Team, das dich unterstützt und fördert
  • Mobilitätsangebote: Nutze unser Deutschlandticket oder sichere dir einen Parkplatz direkt am Medienhafen
  • Wachse mit uns: Profitiere von interdisziplinären Teams und erfahrenen Mentor:innen, die dich auf deinem Weg begleiten
  • Gesundheitsförderung und Teamevents: Bleibe fit mit einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und stärke den Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents
Was erwartet dich?

Organisation und Büroverwaltung

  • Koordination von Terminen, Meetings und Events sowie Pflege von Datenbanken
  • Sicherstellung eines einladenden Büros, inklusive Besprechungsraum-Management, Bestellung von Büromaterial und Catering
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang, Betriebskasse sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

  • Zentrale Ansprechperson für interne Teams, externe Partner, Kunden und Dienstleister
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Koordination von Terminen und Meetings zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung

Rechnungs- und Reisemanagement:

  • Bearbeitung von Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Organisation von Reisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Reisemanagement

Personal- und Projektunterstützung:

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
  • Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben der Personaladministration
  • Proaktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Office Manager:in oder Sekretär:in
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer ähnlichen Struktur
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit HR Works oder vergleichbaren Personalmanagement-Systemen
  • Du hast Kenntnisse im Rechnungs- und Reisemanagement, was ein Plus ist

Unser Jobangebot Office Manager - Büroverwaltung / Kommunikation / Rechnungswesen (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert...

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    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Du hast stets ein Lächeln übrig? Wenn Du ins Büro kommst geht die Sonne ...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland The Body Shop Germany Vollzeit

    The Body Shop Germany ist mehr als nur ein Kosmetikunternehmen. Seit der Gründung 1976 hat sich das Unternehmen für eine gerechtere und schönere Welt eingesetzt. The Body Shop Germany ist Teil der AURELIUS Group und glaubt daran, dass Unternehmen eine Kraft für das Gute sein können. Als Franchiseunternehmen stehen wir für Frauen- und Mädchenstärkung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Unser Service:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen. Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr. Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten KontaktManagement aller Angebotsanfragen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Unser Service:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen. Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir als Beratungs-Boutique mit Sitz im Medienhafen in Düsseldorf begleiten mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei den Themen Transactions, Restructuring und Advisory als professioneller und unabhängiger Partner. Basierend auf der Erfahrung unseres Managements aus über 10 Jahren und...

  • Office Manager

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Deutschland Köhler Kommunikation GmbH Vollzeit

    Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit Wir suchen dich als Office Manager:in-Rechnungswesen & Personal, um unser Team zu verstärken und unser Office-Management passend zu besetzen. Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) (bis 30 Std.) Das ist mein Job! Werde Teil von Köhler Kommunikation Du möchtest Verantwortung...

  • (Junior) Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Peakwork GmbH Vollzeit

    Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software). ...

  • Düsseldorf Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    About Audiencly GmbHA leading influencer marketing agency, helping prominent brands and creators run successful campaigns.Job OverviewWe're seeking a highly organized Düsseldorf Office Coordinator to ensure smooth daily operations, provide a welcoming atmosphere for colleagues and visitors, and manage essential infrastructure. This role plays a crucial part...

  • Area Sales Manager/Gebietsverkaufsleiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsaußendienst im Marktsegment Speziallautsprecher Unser Auftraggeber ist inhabergeführt, mittelständisch und einer der führenden deutschen Anbieter von Speziallautsprechern und beschäftigt am Unternehmenssitz im Raum Düsseldorf ca. Die Marktausrichtung ist international mit Kunden in Branchen wie Bahn- oder Medizintechnik, Spezialfahrzeuge,...

  • International Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Über unsLIVINGSTONE PARTNERS GMBH ist eine internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf. Wir sind ein dynamisches Team von Experten, die erfolgreiche Unternehmen und Private Equity-Häuser bei spannenden Transaktionen unterstützen.GehaltUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Holiday Inn Express Düsseldorf Airport Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Wir suchen nach triSTARS - nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt. Bilde **ab 01. Oktober 2024** einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Düsseldorf Airport und bewirb dich als **Front Office...

  • Office & Events Specialist

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    **About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...