Office Manager
vor 2 Monaten
Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen.
Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann sprechen Sie uns dennoch gerne an
Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Ihre Bewerbung oftmals favorisiert platzieren oder finden, gemeinsam mit Ihnen, einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)
Und das Beste: Unser Rundum-Service ist für Sie selbstverständlich kostenfrei
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in DirektvermittlungEinsatzort: Düsseldorf
Art(en) der Anstellung: Personalvermittlung
Unser Auftrag:Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf
eine/n
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.
(Keine Zeitarbeit)
Ihre Tätigkeiten:- In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m/w/d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
- Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
- Zudem sind Sie als Office Manager (m/w/d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
- Als Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d)
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m/w/d), Beratern (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ist für Sie selbstverständlich
- Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
- Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
- Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
- Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
- Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen
- per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite
Sie haben weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Ihnen gerne telefonisch unter zur Verfügung.
Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.
Abteilungen: 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
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Office Manager
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Office Manager
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Office Manager
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Office Manager
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vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitSeit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der...
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vor 4 Wochen
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vor 2 Monaten
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Office Manager
Vor 2 Tagen
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vor 2 Wochen
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Düsseldorf Office Coordinator
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Office & Events Specialist
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit**About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...