Office Manager

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Unser Service:

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen.

Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann sprechen Sie uns dennoch gerne an

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Ihre Bewerbung oftmals favorisiert platzieren oder finden, gemeinsam mit Ihnen, einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste: Unser Rundum-Service ist für Sie selbstverständlich kostenfrei

Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Einsatzort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Personalvermittlung

Unser Auftrag:

Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf

eine/n 

Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

(Keine Zeitarbeit)

Ihre Tätigkeiten:
  • In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m/w/d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
  • Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
  • Zudem sind Sie als Office Manager (m/w/d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
  • Als Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d)
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m/w/d), Beratern (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen mit:
  • Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
  • Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
  • Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
  • Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
  • Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
  • Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen
Ihr Weg zu uns:
  • per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
  • über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
  • das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Ihnen gerne telefonisch unter  zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen: 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe


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