Office Manager
vor 6 Monaten
Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.
Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben- Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
- Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
- Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
- Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
- Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.
- Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Vertrauensarbeitszeit
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnser JobbeschriebWir suchen einen Front Office Manager für unseren Kunden in Düsseldorf. Der perfekte Kandidat überzeugt mit Freundlichkeit, positiver Ausstrahlung und kundenorientierter Art.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Kunden. Sie planen, organisieren und...
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Verantwortlicher Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibung:Aufregender Job mit steigender VerantwortungÜber uns:Wir suchen einen engagierten und motivierten Office Manager, der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unseren Kunden zusammenwachsen möchte.Aufgaben:Steuerung des Office Managements am Standort in DüsseldorfOrganisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)Bestellung und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitFront Office Manager - Deine Karriere in der Hotellerie startet hier!Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Front Office Manager, der sich in der Hotellerie auskennt und gerne Kunden betreut. Als Teil unseres Teams wirst du die Gäste im internen System zur Gästeerfassung aufnehmen, Kunden- und Gästebewirtung durchführen und Konferenzräume...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitFront Office Manager - Deine Karriere in der Hotellerie startet hier!Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu unseren Dienstleistungen sein. Du wirst die Gäste im internen System zur Gästeerfassung aufnehmen, Kunden- und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf einen engagierten und talentierten Front Office Manager. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste und KundenBeschwerdemanagementPlanung, Organisation und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden mit Herz und Verstand betreut. Als Front Office Managerin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und talentierten Front Office Manager, der sich mit Freundlichkeit, positiver Ausstrahlung und kundenorientierter Art überzeugen kann.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und KundenBeschwerdemanagementPlanung, Organisation und Koordination von...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden mit höchstem Service niveau betreut. Als Leiter der Rezeption bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und verantwortlich für die aktive Kundenbindung.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen AufgabenFührung des Front Office Teams und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...
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Office Manager
vor 2 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitAufregender Job mit steigender Verantwortung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitAufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitOffice Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in DirektvermittlungWir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorfeine/n Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der...
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Corporate Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitWe are Uniper, a leading energy company transforming the world of energy while ensuring security of supply. Our Corporate Office Department in Düsseldorf is seeking a highly skilled professional to join our team.As a Corporate Office Manager, you will be responsible for preparing, executing, and following up on Management Board and Supervisory Board...
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Office Manager in
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH VollzeitWir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...
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Office Manager in
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH VollzeitWir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht!Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
