Executive Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

Wir sind DONEBerlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Nemensis ist eine führende Agentur, spezialisiert auf die Vermittlung von Freelancern. Wenn du Teil eines dynamischen, charmanten, ehrgeizigen und liebevollen Teams sein möchtest, welches täglich neue Herausforderungen mit Begeisterung angeht, dann wirst du dich im Nemensis Team wohlfühlen.

Für die interne Festanstellung bei Nemensis suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle ist in Teilzeit (20-30h) und remote (gerne Raum Hamburg) zu besetzten.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Events/Messen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung im Bereich Backoffice / Rechnungsmanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • Bestellung und Verwaltung von Nemensis Merchandise
  • Weitere ad hoc Aufgaben in den Teams Sales & Recruiting
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Neben Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Hands-On Mentalität sowie eine service- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft gepaart mit kompetentem Auftreten
Benefits
  • Homeoffice (mit regelmäßigen Onsite Treffen in Hamburg)
  • Unbefristete Festanstellung
  • Eigenes Mobiltelefon (iPhone), Firmenlaptop inkl. jeglicher benötigter Hardware für den Remotearbeitsplatz
  • Möglichkeit der Workation in der EU
  • Mental Health Partnerschaft mit openup kostenlos für alle Mitarbeiter
  • Bei uns wird „New Work“ gelebt, und zwar nicht nur auf dem Papier

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...


  • Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...


  • Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...


  • Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...


  • Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Z_One Management GmbH Vollzeit

    Wir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ASCAP GmbH Vollzeit

    **About us** This is an amazing opportunity to work for a small group of firms (leadership advisory, executive search, training) for a well-known Managing Director, with a very busy and chaotic schedule. **Tasks** - The Executive Assistant will act as the right-hand to the firm's Managing Director. In doing so, you will successfully take on a lot of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland suena GmbH Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...