Executive Assistant

vor 1 Monat

Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices.

People who have strong team skills and a good sense of humor will have an excellent opportunity to be part of a highly motivated and professional team.

In a full-time position as an Executive Assistant (f/m/d), you will be located in the office in Frankfurt.

Tasks
  • Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s)
  • Assistant to Partner/Director(s)
  • Organizing internal and external meetings
  • Booking complex travel arrangements and visa requirements
  • Processing expenses
  • Updating business contacts (via CRM software) to track sales activities and maintain contact details
  • Help with general ad hoc requests
  • Cover and support the wider administrative team as and when required
Requirements
  • At least three years of experience in an EA role in an international environment – preferably within the Professional Services arena
  • Excellent communicator (both oral and written) who can liaise confidently and with maturity
  • Ability to use initiative and react proactively
  • Ability to prioritize multiple tasks seamlessly
  • Meticulous organizer with high attention to detail
  • Professional outlook and willingness to work in a fast-moving/changing environment
  • Reliable with the ability to deliver results under pressure
  • Enthusiastic team player with a can-do attitude
  • Strong MS office skills
  • Native in German and fluent in English

We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, especially ours.

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant- German Speaker

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Assistant Finance

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant Strategic Communications

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you’ll support our MDPs and Directors largely independently.You’ll organize and take charge of Partners’ appointments, while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You’ll identify the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you’ll support our MDPs and Directors largely independently.You’ll organize and take charge of Partners’ appointments, while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You’ll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    A new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...