Office Management Specialist
vor 2 Wochen
ALDI startet online durch Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden beitragen. Werde Teil unseres Teams und erlebe Start-Up Mentalität gepaart mit der Power von ALDI
Aufgaben- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, wie beispielsweise die Bestellungen von Büromaterialien, die Vorbereitung von regelmäßigen Teammeetings sowie die Kommunikation und Organisation mit dem Property Management
- Du bist für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Reise- und Bewirtungskosten, als auch Kreditkartenabrechnungen verantwortlich
- Du sorgst dafür, dass die eingehende Briefpost digital an die richtigen Mitarbeitenden weitergeleitet wird, und hast den Überblick über den Bearbeitungsstatus bei Behörden- und Anwaltsschreiben
- Du wirkst aktiv an der Umsetzung und Ausgestaltung von Projekten und Themen mit, beispielsweise bei der Inventarisierung
- Du übernimmst die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung für das Management-Team
- Du bist verantwortlich für das Troubleshooting innerhalb deines Aufgabenbereichs und dessen Weiterentwicklung
- Du unterstützt das Team People & Culture (HR) in verschiedenen Projekten und auch im Backoffice
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist
- Attraktiver Standort im Herzen von Düsseldorf mit einer bezuschussten Kantine im Haus
- Flexible Arbeitszeiten mit genauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich
- An zwei Tagen in der Woche die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
- Unterschiedliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits sowie Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- 30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
- Ganz neues Büro mit Kicker, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Obst und Milchalternativen
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Office & Events Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit**About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...
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Office & Events Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout CognigyCognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...
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Logistics Specialist
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Japan Management VollzeitJapan ManagementLogistics Specialist (m/w/d)Neue Büroräume im Herzen von DüsseldorfUnbefristete Festanstellung!Düsseldorf (Hybrid)Kenn-Nr.: 3005-05Deine AufgabenLogistikmanagement (Import - Export) mit Spediteuren / LagerunternehmenÜberprüfung des Lagerbestands / BestandskontrolleAuftragsabwicklungPflege von...
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Logistics Specialist
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Japan Management VollzeitJapan ManagementLogistics Specialist (m/w/d)Neue Büroräume im Herzen von DüsseldorfUnbefristete Festanstellung!Düsseldorf (Hybrid)Kenn-Nr.: 3005-05Deine AufgabenLogistikmanagement (Import - Export) mit Spediteuren / LagerunternehmenÜberprüfung des Lagerbestands / BestandskontrolleAuftragsabwicklungPflege von...
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Supply Chain Management Specialist
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Management Specialist, der unsere Online-Logistik-Strategie weiterentwickeln und optimieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft des E-Commerce bei ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG mitwirken.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie operative Ansprechpartner und Steuerung...
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Inhouse Consultant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland A&O Shearman VollzeitWe are looking for an Inhouse Consultant / Project Management Specialist (f/m/d) Join our dynamic German Management Team as an Inhouse Consultant / Project Management Specialist, responsible for driving the full lifecycle of high-impact internal strategy and transformation projects. Take charge of small to medium-scale projects, working in a collaborative...
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Marketing Specialist, Brand Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oehmichen & Bürgers VollzeitAbout the Role:We are seeking a motivated Marketing Specialist to join our team in Brand Management. As a key member of our marketing team, you will be responsible for developing and executing marketing campaigns to drive business growth and increase brand awareness.Key Responsibilities:Develop and execute marketing strategies to achieve business...
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Supply Chain Management Specialist
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO LOGISTICS VollzeitAbout the RoleMETRO LOGISTICS is seeking a highly skilled Supply Chain Management Specialist to join our team. As a key member of our cross-functional team, you will play a crucial role in developing our own brands and providing supply chain consultancy to our Sourcing team and stakeholders.Key ResponsibilitiesDevelop and implement optimal supply chain...
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Office Management
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitKarrierechance im Office Management!|Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und...
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Team-Assistenz / Office Management
vor 12 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH VollzeitLivingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
40472 Düsseldorf, Deutschland Kornit Digital Vollzeit**About Kornit Digital** Kornit Digital, a leading-edge company that develops, manufactures, and markets state-of-the-art printing solutions for the têxtile, garment & apparel decorating industries is looking for an **Order Management Specialist (f/m/d) EMEA **based in Düsseldorf, Germany. **Your impact**: - In your role as Order Management Specialist...
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Werkstudent :in Office Management
vor 3 Monaten
40235 Düsseldorf, Deutschland Five Guys VollzeitWir suchen dich als **Werkstudent :in Office Management**: in unserem modernen Support Office in Düsseldorf **Was dich erwartet**: Werde Werkstudentin in unserem innovativen **Development-Team**! Übernimm administrative Aufgaben in den Bereichen **Expansion**, **Construction **und **Maintenance**. Kümmere dich um die Kommunikation mit Partnern,...
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Investment Operations Specialist
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland HSBC Global Asset Management (Deutschland) GmbH VollzeitHSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Bei HSBC ist es unser Ziel, eine Welt voller Möglichkeiten zu eröffnen. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden, können Sie gleichzeitig Teil von etwas Größerem sein. Dabei werden Diversity & Inclusion großgeschrieben, denn HSBC vernetzt Sie mit Kolleginnen und...
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Investment Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland HSBC Global Asset Management (Deutschland) GmbH VollzeitHSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Bei HSBC ist es unser Ziel, eine Welt voller Möglichkeiten zu eröffnen. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden, können Sie gleichzeitig Teil von etwas Größerem sein. Dabei werden Diversity & Inclusion großgeschrieben, denn HSBC vernetzt Sie mit Kolleginnen und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METROMAKRO VollzeitJob DescriptionThe METRO Group is seeking a Project Management Specialist to lead the operational steering of the S/4HANA Finance Transformation project. The successful candidate will be responsible for managing the project's complexities and ensuring alignment with the company's strategic goals.Project Management and Oversight: Ensure the project is...
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Investment Operations Specialist
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland HSBC Global Asset Management (Deutschland) GmbH VollzeitHSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also...
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Fachkraft im Empfang und Office Management
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in unseren Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste verantwortlich. Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren...
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Senior Process Excellence Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH VollzeitSenior Process Improvement SpecialistRakuten Symphony Deutschland GmbH is a global company providing B2B services for the mobile telco industry. Our cloud-based platform enables next-generation international mobile services. To support our innovative approach, we are looking for top talent to join our team in Germany.This role is a key part of our operation...
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IT and Cybersecurity Risk Management Specialist
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO GROUP Vollzeit**Job Title: IT and Cybersecurity Risk Management Specialist (m/f/d)****Company Overview:** METRO AG, a leading international food wholesaler, is seeking an experienced IT and Cybersecurity Risk Management Specialist to join our team. With operations in over 30 countries and a workforce of over 93,000 employees, we are committed to meeting the unique needs...
