Office & Events Specialist

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

About Cognigy

Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and Conversational AI, Cognigy is shaping the future of customer service while increasing customer satisfaction and actively supporting employees in real-time.

Our talented #CognigyCrew are the backbone of our innovative technology, and we are now looking for more extraordinary individuals to join our global team.


Why You’ll Love Working at Cognigy: Our Promise to You

At Cognigy, we empower our team to thrive as part of a diverse, passionate, and respectful environment where we lead the automation of conversations, making life easier for everyone.

We foster success through collaboration, challenging one another, and enabling our best work. Supporting growth is at the heart of our achievement, founded on a culture of mutual respect and trust – always Our core values, the 4Ts – Team, Trust, Transparency, Technology – inspire and guide our #CognigyCrew.


Your New Role: Office & Events Specialist

Location: Dusseldorf, Germany (On-Site)


We are seeking a dedicated Office & Events Specialist to manage our office operations and coordinate engaging events. This role is crucial in maintaining a productive work environment while facilitating memorable experiences for our team and clients.


Key Responsibilities:

  • Oversee daily office operations, ensuring a tidy, efficient, and welcoming environment.
  • Coordinate logistics and manage events from concept to execution, ensuring alignment with company goals.
  • Collaborate with various teams to facilitate meetings, training sessions, and external engagements.
  • Manage vendor relationships and contracts, ensuring compliance with service agreements.
  • Assist in budget planning and monitoring for office supplies and events.
  • Support employee communication and engagement initiatives through relevant activities and events.

Requirements

What We're Looking For:

As our ideal candidate, you possess the following skills and qualifications:

  • Proven experience in office management and event coordination.
  • Excellent organizational and multitasking skills, with a keen eye for detail.
  • Strong communication and interpersonal abilities.
  • Ability to work independently and as part of a diverse team.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and event management software.
  • Flexible and adaptable, ready to tackle challenges as they arise.
  • Fluent in English; proficiency in German is a plus.


Join Us:

If you’re ready to make an impact in a dynamic company, we want to hear from you

Benefits

Life at Cognigy: what we offer you

We are an ambitious and international tech company with a great culture, and we make sure that everyone feels welcome. Our excellent benefits make us a fantastic place to work - these include:

  • Attractive and performance-oriented salary
  • Company Pension Scheme
  • 25 days paid leave, plus 5 floating days, plus public holidays
  • Unique opportunity to help build and shape the company, with little hierarchy
  • Flexible working options
  • Colleague recognition, reward and celebration events
  • Global Employee Assistance Program
  • ClassPass membership, giving you access to a variety of fitness and wellness experiences
  • Ongoing learning and development opportunities, including LinkedIn Learning
  • One paid ‘Giving Back Day' each year, so you can volunteer for a charity or community activity of your choice
  • Subscription to the Calm app for you plus five friends/family members, giving you access to guided meditation, sleep stories, music, masterclasses, and much more

  • Office & Events Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    **About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and...

  • Event & Marketing Specialist (M/w/d) - 20 - 30

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Oniverse Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer **Zentrale in Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n **Event & Marketing Specialist (m/w/d)** in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) - **Events**: In Absprache mit der Brand Managerin werden verkaufsfördernde Events von der strategischen Planung bis zur Umsetzung begleitet. - **Analyse und Kontrolle**:...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Marketing Specialist (m/w/d) Events, Marketing & Communications**: **WHO WE ARE**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze...

  • Senior Tradeshows

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Dusseldorf, Germany**Additional Locations**: N/A**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** - At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the...

  • Sales and Marketing

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland GL EVENTS Vollzeit

    GL events, a leading international player in the world of events, supports its clients from the design to the implementation of their events worldwide.Trade show organization is one of the three core activities of the GL events group, with 250 events organized, either for professionals or the general public. GL events Exhibitions has developed unmatched...

  • Sales and Marketing

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland GL events Vollzeit

    Description de l'entrepriseGL events, a leading international player in the world of events, supports its clients from the design to the implementation of their events worldwide.Trade show organization is one of the three core activities of the GL events group, with 250 events organized, either for professionals or the general public. GL events Exhibitions...

  • MS Office Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland BNP Paribas Real Estate Vollzeit

    Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.000 Mitarbeitenden weltweit und 800 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. In Düsseldorf suchen wir Dich in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Operational Risk & Permanent Control (OPC) Specialist (all genders)  Gemeinsam mit...

  • Procurement Specialist Deutschland

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Teil eines internationalen Teams bist du hauptverantwortlich für den Auf- und Ausbau der Procurement-Prozesse für Coolblue in Deutschland sowie für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.Wie werde ich Procurement Specialist bei Coolblue? Als Procurement Specialist (m/w/d) begleitest du Tender-Prozesse für Produkte und Dienstleistungen, die nicht...

  • Global Product Marketing Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Product Marketing Specialist (m/w/d) Die Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH (DMRZ.de) ist ein führender Anbieter für Abrechnung, Branchensoftware und Services im Gesundheitswesen. Dabei arbeiten wir mit starkem Fokus auf Selbstorganisation, agiler Unternehmenskultur und einer kollaborativen Atmosphäre. Wir möchten unser Team weiter verstärken und...

  • Site Acquisition Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Talent Trail Vollzeit

    Job Title: Site Acquisition SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Site Acquisition Specialist to join our team at Talent Trail. As a Site Acquisition Specialist, you will be responsible for searching for suitable locations for telecom antennas and identifying potential landlords. You will also be responsible for completing site visits,...

  • Senior Tradeshows

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Boston Scientific Vollzeit

    Additional Locations:  N/ADiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest...

  • Content Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Content Specialist (m/w/d)Das Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH (DMRZ.de) ist ein führender Anbieter für Abrechnung, Branchensoftware und Services im Gesundheitswesen. Unsere innovativen Lösungen werden von über 10.000 Kunden in verschiedensten Leistungsbereichen genutzt. Wir suchen einen Content Specialist (m/w/d) als Freelancer im Umfang von 25...

  • Sales and Marketing

    vor 3 Monaten

    40210 Düsseldorf, Deutschland GL EVENTS Vollzeit

    GL events, a leading international player in the world of events, supports its clients from the design to the implementation of their events worldwide._ - Trade show organization is one of the three core activities of the GL events group, with 250 events organized, either for professionals or the general public. GL events Exhibitions has developed unmatched...

  • Event-Planer

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für einen wichtigen Posten in unserem Team.Wenn du eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast, kreativ bist und über exzellente Organisationsfähigkeiten verfügst, dann bist du bei uns genau richtig.Über uns: KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und...

  • Procurement Specialist

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Teil eines internationalen Teams bist du hauptverantwortlich für den Auf - und Ausbau der Procurement-Prozesse für Coolblue in Deutschland sowie für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. **Wie werde ich Procurement Specialist bei Coolblue?** Als Procurement Specialist (m/w/d) begleitest du Tender-Prozesse für Produkte und Dienstleistungen, die...

  • Senior Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're revolutionising the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. Our dynamic team is growing rapidly, and we're looking for a skilled Senior Event Coordinator to join our Communications & Engagement team in Düsseldorf.About the RoleAs a Senior Event Coordinator, you will contribute to creating an engaging...

  • Junior Event Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur, die sich auf die Förderung von Personenmarken und mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Aufgabe besteht darin, Marken erlebbar zu machen und durch eigene Events zu mehr...

  • Procurement Specialist Deutschland M/W/D

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Teil eines internationalen Teams bist du hauptverantwortlich für den Auf- und Ausbau der Procurement-Prozesse für Coolblue in Deutschland sowie für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Wie werde ich Procurement Specialist bei Coolblue? Als Procurement Specialist (m/w/d) begleitest du Tender-Prozesse für Produkte und Dienstleistungen, die...

  • Content Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Content Specialist (m/w/d) Die Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH (DMRZ.de) ist ein führender Anbieter für Abrechnung, Branchensoftware und Services im Gesundheitswesen. Unsere innovativen Lösungen werden von über 10.000 Kunden in verschiedensten Leistungsbereichen genutzt. Unser Ziel ist es, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Dabei...

  • Global Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft Durchführung der...