Sachbearbeiter - Sekretariat, Verwaltung (m/w/d)

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie, Sekretariat suchen wir ab sofort eine/einenSachbearbeiter*in (m/w/d)Ihre Aufgaben:
  • Mitorganisation des Sekretariats
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Dienstreisen
  • Planung wissenschaftlicher Fachgespräche
  • Unterstützung des Klinikdirektors bei der Stellenverwaltung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich
  • Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge
  • Unterstützung bei der medizinischen Dokumentationsaufgaben
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Verträge
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
  • Unterstützung bei Lehraufgaben
  • Management von Patientenbeschwerden
Ihr Profil:
  • Gute EDV- Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
Wir bieten:
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
  • Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

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  • Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Senden Sie uns gerne noch heute...


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    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Senden Sie uns gerne noch heute Ihre...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation und -verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Pflege von Akten und Dokumentationen sowie die Ansprache von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation und -verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Pflege von Akten und Dokumentationen sowie die Ansprache von Kundenanfragen per...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...


  • Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Unterstützung des Teams bei der Beantwortung von Kundenanfragen Bearbeitung von Abrechnungen und allgemeinen Rechnungen Erstellung und...


  • Düsseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Senden Sie uns gerne noch heute...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...


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    Position: Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-LIhre Aufgabe: Mitgestaltung der Zukunft und Digitalisierung in Nordrhein-Westfalen. Bei IT.NRW stehen Sie nicht nur in einem Beruf, sondern tragen aktiv zur digitalen Transformation eines ganzen...


  • Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Betrieb und Schaden m/w/d im Bereich Kautionsversicherung, befristet auf zwei Jahre - in Vollzeit oder Teilzeit Du begeisterst dich für die Verwaltung von Verträgen, die Prüfung von Schäden sowie Entwicklung von Reservestrategien? Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Reservestrategie sowie enge Zusammenarbeit mit Kreditprüfern ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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