Mitarbeiterin für das Sekretariat der Pädiatrie

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitenden engagiert sich das UKD für die umfassende stationäre und ambulante Versorgung von Patientinnen und Patienten. Die Klinik für Allgemeine Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie sucht eine qualifizierte Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des Oberarztsekretariats.

Ihre Aufgaben umfassen:
• Organisation und Leitung des Sekretariats des Oberarztes, einschließlich der Planung und Durchführung von Fachkongressen und Symposien.
• Selbstständige Bearbeitung von Drittmitteln in Zusammenarbeit mit dem Finanzdezernat.
• Ansprechpartnerin für Drittmittelgeber und Unterstützung des Personaloberarztes bei der Verwaltung von Stellen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.
• Mitwirkung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben und Datenbankverwaltung.
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Unterlagen, einschließlich Sonderdrucke, Dissertationen und wissenschaftlicher Literatur.
• Korrespondenz, auch in englischer Sprache, nach Diktat.
• Erstellung von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten.

Ihr Profil:
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Kenntnisse in Krankenhausverwaltungsprogrammen.
• Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
• Möglichkeiten zur innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung.
• Alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten und eine Kindertagesstätte.
• Personalunterkünfte.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 oder KR 7, wobei alle Vorzeiten angerechnet werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Ergotherapie Dirk Hartnack Vollzeit

    Über unsWir sind eine renommierte Praxis für Ergotherapie in Düsseldorf, die seit 2004 erfolgreich Patienten mit hochqualifizierten Therapeuten betreut. Unser Team besteht aus 11 Therapeuten, die sich auf verschiedene Fachgebiete spezialisiert haben und regelmäßig fortgebildet werden.Deine AufgabenAls Ergotherapeut (m/w/d) bei uns wirst du:Aufgaben im...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich Outputmanagement. In dieser Rolle bist du für die Systemadministration der Druckverarbeitung, die Zeichenkonvertierung von Druckdateien und das Layouting verantwortlich. Du betreust die Outputmanagementsysteme und bist zuständig für die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

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    Über unsDas Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung spezialisiert hat.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige Palette von IT-Dienstleistungen an, einschließlich Outputmanagement, um unsere Kunden zu...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Pädagogische Fachkraft, die sich für die Arbeit in einer Schule und einem Sportverein begeistern kann. Als Mitarbeiterin bei interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen...