Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT)
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Sekretär / Sekretärin
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärins bei der Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Anforderungen.Führung der Buchhaltung,...
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Sekretär / Sekretärin
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärins bei der Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Leitung und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Anforderungen.Führung der Buchhaltung,...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters/in, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters/in, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer bundesweit aktiven Einrichtung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten zu erledigen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des...
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Sekretär* / Sekretärin*
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz VollzeitArbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer bundesweit aktiven Einrichtung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten zu erledigen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des...
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Sachbearbeiter Rentenverwaltung
vor 2 Wochen
40479 Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen VollzeitWir sind das **Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen** mit Sitz im Herzen von **Düsseldorf**. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie! **Sachbearbeiter Rentenverwaltung (m/w/d)** **Auf Sie wartet eine interessante Aufgabe** - Telefonische und schriftliche Beratung von Rentnerinnen und Rentnern - Erledigung von...
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Sekretär / Sekretärin
vor 2 Monaten
40477 Düsseldorf, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit**Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz | 40477 Düsseldorf**: Sekretär* / Sekretärin* mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %, zunächst befristet bis 31.12.2026, perspektivisch unbefristet. Die Arbeitsstelle Männerseelsorge und Männerarbeit in den Deutschen Diözesen e.V. (AfM) ist eine externe Arbeitsstelle der...
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Geschäftsführer:in (m|w|d)
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) über Kienbaum Communications Consultants GmbH VollzeitUnser Mandant, die Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS), ist die überregionale Prüfinstitution der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Die DIHK fungiert als Dachorganisation des Netzwerks der bundesweit vertretenen Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie des globalen Netzes der Deutschen Auslandshandelskammern. Die...
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Geschäftsführer:in (m|w|d)
Vor 3 Tagen
düsseldorf, Deutschland Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) über Kienbaum Communications Consultants GmbH VollzeitUnser Mandant, die Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS), ist die überregionale Prüfinstitution der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Die DIHK fungiert als Dachorganisation des Netzwerks der bundesweit vertretenen Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie des globalen Netzes der Deutschen Auslandshandelskammern. Die...
Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Monaten
Position: Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L
Ihre Aufgabe: Mitgestaltung der Zukunft und Digitalisierung in Nordrhein-Westfalen.
Bei IT.NRW stehen Sie nicht nur in einem Beruf, sondern tragen aktiv zur digitalen Transformation eines ganzen Bundeslandes bei. In Ihrer Rolle als Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung bei der Organisation und Optimierung der Abläufe im gesamten Geschäftsbereich. So leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz und Effektivität innerhalb der Landesverwaltung.
Ihre Verantwortungsbereiche:
Geschäftsbereiche „Fachverfahrensbetreuung & Betrieb“ sowie „Technik“.
Im Bereich „Fachverfahrensbetreuung & Betrieb“ werden maßgeschneiderte IT-Lösungen für diverse Anforderungen der Landesverwaltung entwickelt und implementiert. Die Servicebündel übernehmen die vollständige Verantwortung für die Kunden, von der fachlichen Beratung bis zur technischen Umsetzung.
Der Bereich „Technik“ sorgt für die notwendige IT-Infrastruktur und bietet essentielle Services für einen sicheren Betrieb des Landes.
Ihre Aufgaben:
Haupttätigkeiten:
Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsbereichsleitung und übernehmen Aufgaben wie:
- Koordination von Terminen
- Verwaltung von Einladungen
- Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung der IT-Infrastruktur
- Sitzungsmanagement (Moderation, Protokollführung, Aufgabenverteilung, Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentenverwaltung).
Sie behalten den Überblick über die Personalangelegenheiten und unterstützen bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung des Geschäftsbereichs.
Zudem koordinieren und organisieren Sie verschiedene Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnik oder einem verwandten Bereich
- Alternativ: Abschluss als Operative Professional oder langjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im öffentlichen Sektor oder IT-Bereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Kollaborationstools
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Umfassendes IT-Wissen
- Kenntnisse im (IT-)Controlling und Kennzahlensystemen
- Know-how in Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, SCRUM).
Persönliche Eigenschaften:
- Teamorientierung und Anpassungsfähigkeit
- Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Vertraulichkeit in sensiblen Angelegenheiten.
Zusätzliche Informationen:
Eine Übertragung der vollständigen Tätigkeit erfolgt bei entsprechender Berufserfahrung.
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Offenes Arbeitsklima.
Bewerbungsprozess:
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbungsportal einzureichen. Nach der Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung. Der Auswahlprozess erfolgt in der Regel über Videokonferenzen.
Vielfalt und Chancengleichheit:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen und setzen uns für ein diverses Arbeitsumfeld ein.
