Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vollzeit-Sachbearbeiter/in für das Sekretariat - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Universitätsklinikum Düsseldorf
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Sachbearbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...
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Sachbearbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...
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Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Institutsekretariat.AufgabenOrganisation des Institutsekretariats und des Sekretariats der TierschutzbeauftragtenAdministration des TierhausverwaltungsprogrammesKommunikation mit den...
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Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Institutsekretariat.AufgabenOrganisation des Institutsekretariats und des Sekretariats der TierschutzbeauftragtenAdministration des TierhausverwaltungsprogrammesKommunikation mit den...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...
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Sekretariat-Assistent
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stelle: Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretariat-Assistenten für unsere Unternehmensberatung.Als Bürokoordinator werden Sie für die Selbstständige Büroführung, Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Angeboten und...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Teams unterstützt.AufgabenUnabhängige BüroführungKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation von Veranstaltungen und EventsErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und -analyseKoordination und Abrechnung von...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Teams unterstützt.AufgabenUnabhängige BüroführungKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation von Veranstaltungen und EventsErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und -analyseKoordination und Abrechnung von...
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Sekretariat-Assistent
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stelle: Festanstellung in einer Unternehmensberatung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Sekretariat-Assistenten, der unsere Büroarbeit unterstützt und unsere Kunden betreut.Aufgaben:Selbstständige BüroführungKoordination von TerminenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Angeboten und...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf.AufgabenUnabhängige Büroführung und TerminkoordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und Koordination externer MitarbeiterIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf.AufgabenUnabhängige Büroführung und TerminkoordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Angeboten und PräsentationenInternetrecherche und Koordination externer MitarbeiterIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter, der das Team bei der Beantwortung von Kundenanfragen unterstützt.Die Bearbeitung von Abrechnungen und allgemeinen Rechnungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der Sachbearbeiter erstellt und verwaltet Dokumente, Berichte und Präsentationen.Die Verwaltung von Daten und die Aktualisierung von Datenbanken sind...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...
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Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiserswerther Diakonie VollzeitMFA im Sekretariat der ChirurgieWir suchen eine motivierte und selbstbewusste Medizinische Fachangestellte, die sich für die Herausforderung im Sekretariat der Chirurgie begeistert.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Organisation von Patientenakten, der Bestellung von Materialien und Hilfsmitteln sowie an unterstützenden Tätigkeiten wie...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Studienfinanzierung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitÜber unsDas Studierendenwerk Düsseldorf ist ein wichtiger Partner für Studierende an den vier staatlichen Düsseldorfer Hochschulen und der Hochschule Niederrhein in Krefeld und Mönchengladbach und der Hochschule Rhein-Waal. Wir bieten eine Vielzahl von Leistungen, die den Studierenden das Leben leichter machen.Ihr ProfilWir suchen eine/n...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Studienfinanzierung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitÜber unsDas Studierendenwerk Düsseldorf ist ein wichtiger Partner für Studierende an den vier staatlichen Düsseldorfer Hochschulen und der Hochschule Niederrhein in Krefeld und Mönchengladbach und der Hochschule Rhein-Waal. Wir bieten eine Vielzahl von Leistungen, die den Studierenden das Leben leichter machen.Ihr ProfilWir suchen eine/n...
Vollzeit-Sachbearbeiter/in für das Sekretariat
vor 3 Monaten
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und bietet umfassende Dienstleistungen in der Patientenversorgung, Forschung und Lehre. Die enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Kliniken und Instituten fördert innovative Ansätze in der medizinischen Praxis.
Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Kongressen sowie Dienstreisen
- Koordination wissenschaftlicher Fachgespräche
- Assistenz des Klinikdirektors in der Verwaltung von Stellen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich
- Verwaltung aller schriftlichen Vorgänge
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben
- Archivierung und Verwaltung von Verträgen
- Korrespondenz, auch in englischer Sprache, nach Diktat
- Mitwirkung bei Lehrveranstaltungen
- Management von Patientenanliegen
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse in Krankenhausverwaltungssoftware
- Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
- Alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfassende Einarbeitung und klinikbezogene Einführung
- Schulung im Patientendatenmanagementsystem
- Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Berücksichtigung aller relevanten Vorzeiten.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
