Mitarbeiterin für das Sekretariat der Kinderheilkunde

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und bietet umfassende Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 9.300 Mitarbeitenden engagiert sich das UKD für die stationäre und ambulante Versorgung von Patientinnen und Patienten. Die Klinik für Allgemeine Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie sucht zur Verstärkung des Teams eine qualifizierte Sachbearbeiterin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Leitung des Sekretariats des Oberarztes, einschließlich der Planung und Durchführung von Fachkongressen und Symposien.
• Selbstständige Verwaltung von Drittmitteln in Zusammenarbeit mit dem Finanzdezernat.
• Ansprechpartnerin für Drittmittelgeber und Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereichen.
• Mitwirkung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben und Datenbankverwaltung.
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Unterlagen, einschließlich Sonderdrucke, Dissertationen und wissenschaftlicher Literatur.
• Korrespondenz, auch in englischer Sprache, nach Diktat.
• Erstellung von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten.

Ihr Profil:
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Kenntnisse in Krankenhausverwaltungsprogrammen.
• Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur.
• Wünschenswerte Englischkenntnisse.

Wir bieten:
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten.
• Kindertagesstätte und Personalunterkünfte.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 oder KR 7, wobei die Eingruppierung derzeit überprüft wird. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    StellenbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Beschäftigten engagiert sich das UKD für die umfassende stationäre und ambulante Versorgung von Patientinnen und Patienten. Die Klinik bietet herausragende Leistungen in der Patientenversorgung,...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) - Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Sekretariat Wir suchen eine qualifizierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Sekretariat einer Regierungsbehörde des Landes NRW in Vollzeit.Verantwortlichkeiten:allgemeine BüroorganisationEmpfang von...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich Outputmanagement. In dieser Rolle bist du für die Systemadministration der Druckverarbeitung, die Zeichenkonvertierung von Druckdateien und das Layouting verantwortlich. Du betreust die Outputmanagementsysteme und bist zuständig für die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für JugendseelsorgeÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge in Düsseldorf. Der Kandidat wird das Sekretariat des Leiters der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge organisieren und erste...


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    Über unsDas Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung spezialisiert hat.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige Palette von IT-Dienstleistungen an, einschließlich Outputmanagement, um unsere Kunden zu...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Pädagogische Fachkraft, die sich für die Arbeit in einer Schule und einem Sportverein begeistern kann. Als Mitarbeiterin bei interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine motivierte und flexiblere Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich Outputmanagement. In diesem Rollen bist du Teil eines kreativen Teams und arbeitest an der Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden. Deine Aufgaben: Die Entwicklung und Umsetzung von Outputmanagement-Lösungen Die Koordination mit unseren...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung im Bereich Outputmanagement begeistern kann. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Outputmanagement bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

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