Assistenz (d/w/m) der/des AdministrativenDirektorin/Direktors

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung Vollzeit

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben fürdas Direktorium, wiebspw.:

  1. Bearbeitung desPostein- und -ausgangs (postalisch, elektronisch und mündlich,teilweise inEnglisch)
  2. Dienstreiseorganisation
  3. OrganisatorischeVorbereitung in Absprache mit den persönlichenReferent*innen
  4. Erfassung, Weiterverarbeitung,Strukturierung und Pflege direktoriumsrelevanterInformationen

WeitereAufgaben:

  1. Planung,Koordination und Verwaltung von Terminen undBesprechungen
  2. Koordination und Nachverfolgungvon Unterschriftenläufen
  3. Anfertigung undKontrolle von Übersetzungen(Deutsch-Englisch)

MinimumAnforderungen:

  1. AbgeschlosseneBerufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ -kommunikation,Fremdsprachenkorrespondent*in oder einem vergleichbarenBereich
  2. Einschlägige Berufserfahrung im BereichAssistenz oder Sekretariat
  3. UmfassendeKenntnisse in der Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie derAufbereitung und Gestaltung von Veranstaltungsmaterialien (z.B.Einladungen, Präsentationen)
  4. Kenntnisse in derReiseplanung, im Reisekostenrecht und im Haushaltsrecht vonVorteil
  5. Verhandlungssichere Deutsch- und sehrgute Englischkenntnisse in Wort undSchrift
  6. Hohe Organisationsfähigkeit undstrukturiertes Arbeiten
  7. Serviceorientierte,proaktive Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und ausgeprägteProblemlösungsfähigkeiten
  8. Diskretion, Loyalitätund hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichenInformationen
#J-18808-Ljbffr

  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health at Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit, Teilzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **15.01.2025** Einsatzort Charité **BIH Berlin Mitte** Kennziffer **4079** Entgeltgruppe **E8** **Unternehmensbeschreibung** Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation:...


  • Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der...


  • Berlin, Deutschland Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Vollzeit

    Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Management Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG Vollzeit

    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...


  • Berlin, Deutschland WEIERSTRASS-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE ANALYSIS UNDSTOCHASTIK Vollzeit

    Das WIAS ist ein Institut desForschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger vonsieben außeruniversitären naturwissenschaftlichenForschungsinstituten in Berlin, die von der BundesrepublikDeutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. DieForschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an undverfügen über eine gemeinsame...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für das Büro des Direktors beim Deutschen Bundestag - DirB -** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d).** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...