Sachbearbeiter (W/m/d) Für das Büro Des Direktors

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Für das Büro des Direktors beim Deutschen Bundestag - DirB -** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter (w/m/d).**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitung und Betreuung von Terminen (inhaltlich, organisatorisch und technisch, insbesondere hybrid und rein digital)
- Recherchieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen zu verschiedenen Themenstellungen
- Verfassen von Sachständen und Hintergrundinformationen
- Erstellen, Zusammenstellung und Verteilung von Unterlagen für Sitzungen
- Erfassen und Steuern von Sitzungs
- und Verwaltungsvorgängen
- Terminverwaltung und -überwachung
- Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Ergebnisdokumentation
- Unterstützung im Projekt „Verwaltungsmodernisierung“ unter Berücksichtigung allgemeiner betriebswirtschaftlicher Aspekte
- Organisatorische Unterstützung
- Organisieren von Workshops und Informationsveranstaltungen für Beschäftigte
- Protokollierung und Ergebnisdokumentation
- Gestalten und Pflegen des Intranetauftritts
- Betreuung von Vergaben an externe Dienstleister (Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Überwachung der Vertragsdurchführung)
- Ermitteln von Zuständigkeiten
- Ermitteln von Sachverhalten, einschließlich Hintergrundrecherchen, auch in englischer Sprache
- Pflegen der E-Mail-Verteiler und Pflege der eingesetzten Datenbanken

**Wir bieten**
- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 10 TVöD** (3.895,33 EUR brutto in Stufe 1)
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 10 BBesO
- für Tarifbeschäftigte eine **Jahressonderzahlung** zum Jahresende (sog. Weihnachtsgeld)
- ** 30 Tage Urlaub** im Jahr
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** Betriebskindertagesstätte** ohne Sommerschließzeiten
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten** sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines **Jobtickets** inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

Sie verfügen zwingend über ein abgeschlossenes Studium (Dipl. FH/Bachelor) in der Fachrichtung Business Administration mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**

aufgrund nachgewiesener berufspraktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse
- der parlamentarischen Organisationsstrukturen und Abläufe und der Aufgaben der Gremien des Deutschen Bundestages (z.B. Präsidium, Ältestenrat)
- im Projektmanagement

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.**

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen oder bei Bedarf Überstunden zu leisten und sich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die im Sitzungsbetrieb der Deutschen Bundestages aufgaben
- und servicebedingten Erfordernisse (insbesondere Sitzungswochenvorbereitungen an Freitagnachmittagen) zu berücksichtigen. Die Tätigkeit erfordert Präsenz am Dienstort. Homeoffice kann daher nur ausnahmsweise gewährt werden.

**Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Abschluss

Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
**Deutscher Bundestag**
**Referat ZV 1**
**Platz der Republik 1**
**11011 Berlin**

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit - 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.

**Wissenswertes**

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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    Ihr Arbeitsumfeld Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe...

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    vor 40 Minuten

    Berlin, Deutschland Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Vollzeit

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  • Assistent/in des Direktors

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    Berlin, Deutschland Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Vollzeit

    Assistent/in des Direktors (m/w/d) (Kennziffer 24/24) bei Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik | softgarden View job here Assistent/in des Direktors (m/w/d) (Kennziffer 24/24) ...

  • Referent in Des Direktors

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der...

  • Projekt Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Das Büro am Draht GmbH Vollzeit

    Wir sind das Büro am Draht. Projektmanager Application Support (m/w/d) Berlin – Vollzeit/Teilzeit (mind. Eigenständige Planung und Steuerung anspruchsvoller IT-Projekte unter Einsatz agiler Vorgehensmethoden über alle Projektphasen hinweg, von der Erstellung und Kalkulation des Angebotes bis hin zum 24/7-Betrieb Fachliche Leitung von (remote)...

  • In Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Sachbearbeiter Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung** (d/m/w) - all levels **Dein Job bei uns**: - Vielfältige Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen - Überwachung der...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung (w/m/d) Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und Abrechnung Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Büro AB SOFORT gesucht

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für einen Energiedienstleister, der spezialisiert ist auf die dauerhafte und nachvollziehbare Optimierung von Energiekosten für Industrie - und Gewerbekunden, arbeiten? Als Mitarbeiter\*in Sachbearbeiter\*in im Datenmanagement (m/w/d) erwartet Sie: Aufgaben - Kontinuierliche Recherche und Datenpflege zur Steigerung der B2B-Adressqualität. -...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.500 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachangestellter im Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsDie PageGroup ist eines der führenden Personalberatungsunternehmen weltweit. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl an Dienstleistungen, um ihre Karrieren zu fördern.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Korrespondenz...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VCN0073 **Sachbearbeiter/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sachbearbeiter/in - Büro - Neukölln Voll Oder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Innotec Abfallmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind der Abfalldienstleister für die Berliner Wohnungswirtschaft und als Tochterunternehmen der Remondis Marktführer unserer Branche in Deutschland. Für unser verkehrsgünstig gelegenes Büro in der Lahnstrasse 31 suchen wir ab sofort Unterstützung durch eine Sachbearbeiter/in in Voll oder Teilzeit. Die Aufteilung dieser Stunden ist flexibel und wir...

  • Sachbearbeiter/in - Büro - Neukölln Voll Oder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Innotec Abfallmanagement GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/in - Büro - Neukölln Voll Oder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Innotec Abfallmanagement GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Markenrecht

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für eine Patentanwaltskanzlei einen **Sachbearbeiter Markenrecht (m/w/d) für den Standort in Berlin in der Nähe vom Berliner Ostbahnhof.** **Das bietet HANSETEAM**: - Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber - unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 50.000 € Jahresbruttogehalt je nach...