Office Manager
vor 3 Wochen
Über uns
EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
- Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
- Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
- Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement
Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d) Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben
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Office Manager
vor 2 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT VollzeitBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...
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Cluster Manager Maintenance
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...
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Office Services Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland George P. Johnson GmbH VollzeitFür unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort: OFFICE MANAGER (all genders) in Stuttgart HEY Als Office Manager:in bei GPJ übernimmst du die Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, eine professionelle Atmosphäre und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und...
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Office-Manager (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG VollzeitEinleitung Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: StuttgartÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job....
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stuttgarterfeen VollzeitWir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...
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Office Services Manager
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland LIGANOVA GmbH VollzeitJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche). Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich! WHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
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Legal Office Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V. VollzeitDas machen wir mit Überzeugung: Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen,...