Team Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

OC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.

Aufgrund unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro.

Als Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder Spesenabrechnungen. Dazu gehört auch direkter Kundenkontakt.

Team Assistant / PA (m/w/d)


  • Assistenzfunktion und Kalendermanagement für mehrere Associate Partner mit Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Projektteams durch Planung interner und externer Meetings, Reiseplanung oder Organisation von Team Events
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank (Sherlocc)
  • Organisation von internen Projekten und Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vertretung der Partner PAs

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und mit entsprechender Priorisierung zu bewältigen
  • Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir haben einen hervorragenden Teamzusammenhalt sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, wie z.B. Away Weekends
  • Wir bieten „Flexible Working“, um Beruf und Freizeit besser vereinbar zu machen
  • Eine attraktive, branchenübliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Top Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland emdequity Management GmbH Vollzeit

    Wir von emdequity Management GmbH sind eine erfolgreiche Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der Maxvorstadt in München. Seit mehr als 15 Jahren konzentrieren wir uns auf den Kauf von Mehrheitsanteilen an Unternehmen mit einem Umsatz von Mio. EUR 10 bis Mio. EUR 50, vor allem im Textilbereich. Wir sind jedoch auch immer offen für neue Wege und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions.Your roleAssist with organizational and administrative topics to support our ZEISS Ventures Team in Munich. As a Team...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...