Office Management

Vor 2 Tagen


Dortmund, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

Über unsWir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in _ _Voll- oder Teilzeit__ zum _ _01.02.2025__ zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Ihre Aufgaben Zentrale Kommunikationsschnittstelle am Empfang für externe sowie interne Anliegen Administrative und operative Unterstützung interner Anliegen im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin und Optimierung der Arbeitsabläufe Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büroausstattung, Verträgen und Lizenzen, sowie von Software und Hardware Technischer Support von Mitarbeitenden in Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister Das bringen Sie mit Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten Motivation den Arbeitsbereich Empfang/Backoffice eigenverantwortlich mitzugestalten Freude an kommunikativer Arbeit, einem vielfältigen Arbeitsbereich sowie serviceorientiertem Denken und Handeln Technik-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine eigenständige und zielorientierter Arbeitsweise Wir bieten Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Möglichkeit auf Homeoffice Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot Regelmäßige Firmenevents Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit _ _Bewerbung__ Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung.


  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...


  • Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Suchst du eine Stelle im Bereich Office Management, die sich nicht nur gut mit deinem Studium kombinieren lässt, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!...


  • Dortmund, Deutschland Raith GmbH Vollzeit

    **About us**: We are a world-leading high-tech company developing maskless nanofabrication systems and characterization solutions. Defined by a dynamic environment that is at the forefront of tomorrow’s technological advances on a global scale, we are seeking challengers ready to shape the future with us. We are looking for individuals who thrive in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...


  • Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...


  • Dortmund, Deutschland Raith GmbH Vollzeit

    We are a world-leading high-tech company developing maskless nanofabrication systems and characterization solutions. Defined by a dynamic environment that is at the forefront of tomorrow's technological advances on a global scale, we are seeking challengers ready to shape the future with us. We are looking for individuals who thrive in visionary and...


  • Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent: in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland Cassini Consulting Vollzeit

    Standort: Dortmund Starttermin: ab sofort - Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, einer auf...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik) - Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Duales Studium

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.Sc. Betriebswirtschaft · Real Estate ManagementDuales Studium Immobilienwirtschaft – Das Studium verbindet BWL mit der internationalen ImmobilienweltDie Zukunft von Immobilien wird digital, flexibel und individuell. Die Grenzen zwischen Wohnen und Arbeiten, Beruf und Freizeit werden aufgebrochen und Themenfelder wie Digitalisierung, New Work und...


  • Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    ÜberblickSie übernehmen die Leitung des operativen Geschäfts in der Niederlassung Dortmund und tragen maßgeblich zum Erfolg von STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH bei. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Building Solutions in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, der Slowakei und Tschechien. Wir bieten umfassende Dienstleistungen...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    **Verwendung von zusätzlichen Cookies** Zustimmen Ablehnen Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEJ ORGANIC Vollzeit

    Über UnsHEJ ORGANIC ist ein innovativer Naturkosmetikhersteller, der seit 2017 den europäischen Markt erobern hat. Wir verbinden hochwertige Produkte mit zeitgemäßem Design und dem Lebensgefühl einer neuen Generation.Löhne in DeutschlandDas monatliche Bruttoentgelt für diese Stelle liegt bei etwa 2500 Euro.AufgabenAls Supply Chain Management...


  • Dortmund, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **Willkommen bei der DHL Group** Wir sind das Team der Corporate Real Estate und gestalten die Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. In unserem Technischen Service kümmern wir uns um die Gebäudetechnik der Post - und Paketzentren in der Region Dortmund. Aus dem Office heraus steuern wir unsere...