Digital-office-management Und Team-assistenz

vor 6 Monaten


Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur
- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich **Digital Office-Management** und **Team-Assistenz.**

Aufgabenbereiche:

- Terminplanung und Koordination
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Vorraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur
- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Wir bieten:

- Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld
- Teamarbeit auf Augenhöhe

Martin Juhls
Tel: 0231-108-722-675

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Office Managemenent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Managemenent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    **Hey! **Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind deine Aufgaben** Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Back Office Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Datatree AG Vollzeit

    **Back Office Assistenz (m/w/d)** **Standort: Dortmund** Bist du bereit, in einem zukunftsorientierten und bedeutenden Geschäftsbereich durchzustarten? Möchtest du Teil eines Teams werden, das deinen individuellen Beitrag wertschätzt und dir die Möglichkeit bietet, dich in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu entfalten? Dann haben wir genau das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen...


  • Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Über uns Zur Unterstützung in unserem Back-Office und der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Werkstudent/in im Bereich Administration** **(m/w/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung flexibel: 15-20h/Woche** **Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich** **Über uns**: Das Digital Hub Management (DHM)...


  • Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Werksstudent*in im Bereich Controlling (w/m/d) Zur Unterstützung des Projektgeschäfts der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Werksstudent*in im Bereich Controlling (w/m/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung: 15-20h/Woche flexibel** **Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich** **Über...

  • Office Managemenent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Managemenent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...

  • Office Managemenent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Aufgaben Das sind deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und...


  • Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring...


  • Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Werkstudent*in Marketing und Kommunikation (m/w/d) Zur Unterstützung in unseren Projekten Digital Hub Logistics Dortmund, EDIH-DO und Mittelstand-Digital Zentrum Ruhr-OWL suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudent*in Marketing und Kommunikation (m/w/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung flexibel: 15-20h/Woche** **Nächste...


  • Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    Unlock the Power of Digital Workplace SolutionsNTT DATA Business Solutions is seeking a highly skilled and experienced Digital Workplace Consultant to lead the implementation of Endpoint Management solutions for iOS, Android, and Windows-based devices using Microsoft Endpoint Manager / Intune.Key Responsibilities:Design and implement Endpoint Management...


  • Dortmund, Deutschland Cassini Consulting Vollzeit

    Standort: Dortmund Starttermin: ab sofort - Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, einer auf...


  • Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH 44147 Dortmund, Sunderweg 98 Kaufmännische Berufe (Sonstige) Personal & Recht Vollzeit **Assistenz im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung und -koordination. Sie organisieren internationale Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen...