Digital-office-management Und Team-assistenz

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur
- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich **Digital Office-Management** und **Team-Assistenz.**

Aufgabenbereiche:

- Terminplanung und Koordination
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Vorraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur
- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Wir bieten:

- Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld
- Teamarbeit auf Augenhöhe

Martin Juhls
Tel: 0231-108-722-675

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Stunden


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...


  • Dortmund, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank - Jobs Vollzeit

    p>Die Bank für Kirche und Diakonie eG – KD-Bank, ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland. Seit fast 100 Jahren sind wir als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit rund 270 Mitarbeitenden für Kirche, Diakonie und für die Sozialwirtschaft aktiv. Bei all unserem Tun beherzigen wir unseren nachhaltigen und christlichen...

  • Management Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)WER WIR SIND- Beratung von Kunden in Digitalisierungsfragen an fünf Standorten in Europa seit über 35 Jahren.- Entwicklung von Software-Lösungen und Analyse von Daten.- Verbesserung der Prozesse der Kunden durch Nutzung eigener und Partner-Softwareprodukte.- Fokus auf weiteres Wachstum.- Einladung, Teil des Teams zu...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...

  • Management Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Stellenbeschreibung als Team-Assistenz (m/w/d) für Legal & Compliance bei thyssenkrupp nucera Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseplanung, Verwaltung des Vertragsarchivs und Kommunikation mit Stakeholdern. Betreuung von L&C Software, Reporting und Compliance-Kommunikation. Koordination...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...