Mitarbeiter in Im Office Management
vor 1 Woche
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik)
- Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen)
- Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sindAllgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten)
**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen
- Erfahrung in der Öffentlichkeits
- und Netzwerkarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswertTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
**Wir als Arbeitgeberin**:
- **bieten**- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- **fördern**- die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- **fokussieren**- Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- **gewährleisten**- ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit**Das erwartet dich**: Das Office Management der tegosgroup ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unser Bürobetrieb und Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit weitere Unterstützung für unser Team. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management übernimmst du vielseitige...
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Senior Project Management Officer
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAls Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...
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Office Management
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH VollzeitVollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...
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Project Management Officer
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...
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Fachassistenz Project Management Office
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....
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Project Management Officer
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Raith GmbH Vollzeit**About us**: We are a world-leading high-tech company developing maskless nanofabrication systems and characterization solutions. Defined by a dynamic environment that is at the forefront of tomorrow’s technological advances on a global scale, we are seeking challengers ready to shape the future with us. We are looking for individuals who thrive in...
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Objektleiter für Gebäudereinigung
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ray facility management group VollzeitÜber das Unternehmen: Die ray facility management group ist ein familiärisches Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von einer offenen Kommunikation, persönlicher Betreuung und kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten.Löhne bei uns: Als...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ray facility management group VollzeitWir suchen einen motivierten Fachmann für die Leitung unserer Gebäudereinigungsabteilung im Großraum Dortmund. Die ray facility management group ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einem erfahrenen Team von ca. 4.000 Mitarbeitern, das innovative Lösungen für komplexe Anforderungen bietet.Bewerbungsgrundlagen:• Mindestens eine abgeschlossene...
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Mitarbeiter (M/w/d) Rechnugnswesen
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland ISM International School of Management GmbH VollzeitDie International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...
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Mitarbeiter im Facility Management
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSRR UG VollzeitWenn Sie eine Herausforderung in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig!Unsere Firma DSRR UG ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen in der Facility Branche. Wir sichern den Wert der Liegenschaften unserer Kunden durch Kompetenz, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.Wir suchen nach kompetenten Reinigungskräften mit...
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Projekt Management Officer
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...
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Project Management Officer
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Raith GmbH VollzeitWe are a world-leading high-tech company developing maskless nanofabrication systems and characterization solutions. Defined by a dynamic environment that is at the forefront of tomorrow's technological advances on a global scale, we are seeking challengers ready to shape the future with us. We are looking for individuals who thrive in visionary and...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Cassini Consulting VollzeitStandort: Dortmund Starttermin: ab sofort - Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, einer auf...
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Back Office Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland log-q-motion GmbH VollzeitWir suchen langfristige Aushilfen für die Unterstützung unseres kleinen Teams in Dortmund Nähe Borsigplatz. Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprache Niveau gewünscht. Unterstütze uns bei unseren täglichen Aufgaben im Back Office und Telefon Service. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Minijob Erwartete Arbeitsstunden:...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit**Das übernehmen Sie**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen (inkl. Intercompany-Rechnungsstellung) - Vorbereitende Tätigkeiten für Monats - und Jahresabschlüsse - Mahnwesen für die ISM und deren Untergesellschaften - Debitorische OP-Klärung - Übernahme des Schriftverkehrs und der Telefonate mit Studierenden und Partnerunternehmen auf Deutsch und...
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Duales Studium
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) VollzeitB.Sc. Betriebswirtschaft · Real Estate ManagementDuales Studium Immobilienwirtschaft – Das Studium verbindet BWL mit der internationalen ImmobilienweltDie Zukunft von Immobilien wird digital, flexibel und individuell. Die Grenzen zwischen Wohnen und Arbeiten, Beruf und Freizeit werden aufgebrochen und Themenfelder wie Digitalisierung, New Work und...
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Fachleiter für Facility Management
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜberblickSie übernehmen die Leitung des operativen Geschäfts in der Niederlassung Dortmund und tragen maßgeblich zum Erfolg von STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH bei. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Building Solutions in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, der Slowakei und Tschechien. Wir bieten umfassende Dienstleistungen...
