Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management

vor 5 Monaten

Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als

**Mitarbeiter*in im Office Management**
Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
- (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in:

- Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations
- und Auskunftsdienst
- Abwicklung von allg. Personalangelegenheiten im Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Lehre
- DV-Anwendungen (z. B. Erstellen von Tabellen, allg. Schreibarbeiten)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Gremien (Protokollführung)
- Durchführung von Beschaffungen und Inventarisierungen Projektverwaltung

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Datenbankkenntnisse
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Technik
- und Digitalaffinität; wir arbeiten vor allem mit moderner Hard
- und Software und streben möglichst papierlose Vorgänge an
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

**Wir als Arbeitgeberin**:

- **bieten **- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- **fördern **- die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- **fokussieren **- Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- **gewährleisten **- ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Das Office Management der tegosgroup ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unser Bürobetrieb und Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit weitere Unterstützung für unser Team. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management übernimmst du vielseitige...

  • Mitarbeiterin im Controlling

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Controlling-Expertin, die sich auf die Immobilienverwaltung des Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW spezialisiert hat. Als Mitarbeiterin im Controlling werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit der Entwicklung und Bereitstellung von Controlling-Instrumenten betraut.Ihre AufgabenDie Koordination von...

  • Technischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Du möchtest weg von der Baustelle und rein ins Büro? Du suchst nach deinem Studium oder deiner Ausbildung den richtigen Start in das Berufsleben? Automatisierungs - und Elektrotechnik sowie elektronische Sicherheitssysteme sind Deine Welt? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen, denn bei uns wartet ein freier Bürostuhl und ein nettes Team auf...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...

  • Pädagogische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Unser Team sucht eine engagierte Person für die Jugendarbeit.Als Pädagogische Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von pädagogischen Angeboten im Kreativ-, Sport-, Kultur- und Präventionsbereich.Einige unserer Aufgaben sind:Entwicklung und Durchführung von pädagogischen AngebotenDurchführung von...

  • MitarbeiterIn im Bereich Büroservice

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Kundenberatung / Kundenbetreuung Terminplanung, Terminüberwachung Ansprechpartner im Tagesgeschäft Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien Kommunikation mit div. Behörden, insb. Argentur für Arbeit, Jobcenter sowie priv. Unternehmen (Speditionen, Busunternehmen etc.) Unterstützung der Geschäftsleitung im...

  • MitarbeiterIn im Bereich Büroservice

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Kundenberatung / Kundenbetreuung Terminplanung, Terminüberwachung Ansprechpartner im Tagesgeschäft Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien Kommunikation mit div. Behörden, insb. Argentur für Arbeit, Jobcenter sowie priv. Unternehmen (Speditionen, Busunternehmen etc.) Unterstützung der Geschäftsleitung im...

  • MitarbeiterIn im Bereich Büroservice

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Fahrschule Kai Clemens Vollzeit

    AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenKundenberatung / KundenbetreuungTerminplanung, TerminüberwachungAnsprechpartner im TagesgeschäftBestellung sowie Verwaltung von BüromaterialienKommunikation mit div. Behörden, insb. Argentur für Arbeit, Jobcenter sowie priv. Unternehmen (Speditionen, Busunternehmen etc.)Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich...

  • Senior Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Bewerbungsfrist 16. Oktober 2024 - Ort Dortmund Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der angewandten Forschung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Zukunft gestaltenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich für die digitale Transformation in Deutschland und Europa begeistert. Als Teil unseres Teams bei der Fraunhofer-Gesellschaft werden Sie an zukunftsweisenden Projekten und Initiativen mitwirken und gemeinsam mit uns die digitale Transformation von Deutschland und Europa...

  • Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für die Patientenannahme in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner Vollzeit

    Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein renommiertes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten an 19 Standorten und sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv.Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die...

  • Mitarbeiter System of Quality Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Mitarbeiter System of Quality ManagementWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich für das Quality & Risk Management interessiert und bereit ist, sich in diesem Bereich weiterzubilden. Als Mitarbeiter System of Quality Management wirst du Teil unseres Teams sein und uns bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Deine Aufgaben- Du...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für die Patientenannahme in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner Vollzeit

    Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein renommiertes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten an 19 Standorten und sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die...

  • Fachassistenz Project Management Office

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....

  • Mitarbeiterin (M/w/d) / Dokumentationsassistentin

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...

  • Mitarbeiterin CRM-management

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland DOSB Vollzeit

    **Arbeiten beim Deutschen Handballbund. Dem größten Handballverband der Welt. Wir sind das Dach für alle** **Handballerinnen und Handballer. Für Fans, Trainer*innen, Schiedsrichter*innen, Teams, Vereine und viele mehr. Deine** **Arbeit spüren alle, die die Sportart täglich leben und Handball zu Handball machen.** **Handball ist nahbar, respektvoll,...