Administrative Coordinator

University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

**Tasks & responsibilities**: - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team - Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and...

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Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.At...

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**Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply! You may be a perfect fit for this role or other open roles.Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.At...

**Tasks & responsibilities**: - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. - One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and...

Für ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: Verantwortlichkeiten: - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, maintenance of the Regulatory owned public-facing and intranet web pages,, archiving...

Abrechnung von Dienstleistungen an interne & externe Kunden  Bearbeitung von Reklamationen & Rechnungsbeschwerden Überprüfung und Einhaltung von Einkaufsrichtlinien Durchführung von Ausschreibungen für Dienstleister/Partner Sicherstellung korrekter Rechnungsprüfung Administration der Trainingsanforderungen des Personals gemäß gültigen...

Job Title: Account Coordinator - GermanyLocation: Germany | Remote and open to surrounding regionsReporting To: Senior Account Manager, GermanyOur Client:We are seeking a proactive Account Coordinator to join our team at a groundbreaking beauty brand known for disrupting industry norms with its clean, cruelty-free products. With a growing presence in...

We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

Als Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ausgezeichnete Kundenservice-,...

Bist Du bereit, eine neue Herausforderung anzunehmen? Dann ist dieser Job wie für Dich gemachtFakten Standort Frankfurt am Main Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld Administration / Verwaltung, Logistik / Fracht Arbeitszeit Vollzeit Abrechnung von Dienstleistungen an interne & externe Kunden Bearbeitung von Reklamationen &...

Bist Du bereit, eine neue Herausforderung anzunehmen? Dann ist dieser Job wie für Dich gemacht!Fakten Standort Frankfurt am Main Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld Administration / Verwaltung, Logistik / Fracht Arbeitszeit VollzeitAbrechnung von Dienstleistungen an interne & externe Kunden Bearbeitung von Reklamationen &...

Recruiter / Recruiting Coordinator - remote (gn)Sie suchen einen neuen Job?Sie sind ein erfahrener kaufmännischer Mitarbeiter mit einer Leidenschaft für präzises Arbeiten und Zahlen? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Wir suchen für unseren Kunden, ein inovatives und aufstrebendes Beratungsunternehmen aus der Pharma Branche, ab sofort...

Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) **Start**: 01.05.2024, 12 Monate hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine...

Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...