Administrative Coordinator

Vor 5 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

University Overview

The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities for undergraduate, graduate and continuing education, all influenced by Penn’s distinctive interdisciplinary approach to scholarship and learning. As an employer Penn has been ranked nationally on many occasions with the most recent award from Forbes who named Penn one of America’s Best Employers By State in 2021.

Penn offers a unique working environment within the city of Philadelphia. The University is situated on a beautiful urban campus, with easy access to a range of educational, cultural, and recreational activities. With its historical significance and landmarks, lively cultural offerings, and wide variety of atmospheres, Philadelphia is the perfect place to call home for work and play.

The University offers a competitive benefits package that includes excellent healthcare and tuition benefits for employees and their families, generous retirement benefits, a wide variety of professional development opportunities, supportive work and family benefits, a wealth of health and wellness programs and resources, and much more.

COVID-19 vaccination is a requirement for all positions at the University of Pennsylvania. New hires are expected to be fully vaccinated before beginning work at the University. For more information about Penn’s vaccine requirements and the use of Penn Open Pass, visit the

Penn COVID-19 Response website

for the latest information.

Posted Job Title

Administrative Coordinator (Division of Biostatistics)

Job Profile Title

Administrative Coordinator

Job Description Summary

**Job Description**:
The Division of Biostatistics and the Department of Biostatistics, Epidemiology, and Informatics is seeking an Administrative Coordinator to provide administrative support for multiple faculty members within the division.

Reporting to the Associate Director, the duties of the Administrative Coordinator are coordinating travel; scheduling meetings; processing accounts payable requests; preparing materials for graphic presentations, coursework, and manuscripts for publication in scientific journals. Drafting and editing correspondence and other documents; providing support to multiple faculty members with center-level administrative responsibilities; maintaining complex filing systems (paper and electronic). Perform data entry in various databases and review information for accuracy; provide cross-coverage for other administrative coordinators within the division; and perform other duties and special projects as assigned.

**Qualifications**:
Working Conditions

Office, Library, Computer Room

Physical Effort

Typically sitting at a desk or table; Occasional lifting 25lb. or less

Job Location - City, State

Philadelphia, Pennsylvania

Department / School

Perelman School of Medicine

Pay Range

$20.45 - $30.82

Affirmative Action Statement

Penn adheres to a policy that prohibits discrimination on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, creed, national or ethnic origin, citizenship status, age, disability, veteran status, or any other legally protected class.

Special Requirements

Background check required after a conditional job offer is made. Consideration of the background check will be tailored to the requirements of the job.

University Benefits- Health, Life, and Flexible Spending Accounts: Penn offers comprehensive medical, prescription, behavioral health, dental, vision, and life insurance benefits to protect you and your family’s health and welfare. You can also use flexible spending accounts to pay for eligible health care and dependent care expenses with pre-tax dollars.- Tuition: Take advantage of Penn's exceptional tuition benefits. You, your spouse, and your dependent children can get tuition assistance here at Penn. Your dependent children are also eligible for tuition assistance at other institutions.- Retirement: Penn offers generous retirement plans to help you save for your future. Penn’s Basic, Matching, and Supplemental retirement plans allow you to save for retirement on a pre-tax or Roth basis. Choose from a wide variety of investment options through TIAA and Vanguard.- Time Away from Work: Penn provides you with a substantial amount of time away from work during the course of the year. This allows you to relax, take vacations, attend to personal affairs, recover from illness or injury, spend time with family—whatever your personal needs may be.-
- Wellness and Work-life Resources: Penn is committed to supporting our faculty and staff as they balance the competing demands of work and personal life. That’s why we offer a wide variety of programs and resources to he

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Research Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

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  • Administrative Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Vollzeit

    **Senior Management Team Support** Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; uses initiative to relieve manager of detail work. Create management level PowerPoint...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Investors Service Vollzeit

    Imagine what we can INSPIRE with you Moody’s empowers people to make better decisions and achieve brighter futures. This is what motivates us to bring out the best in our products and our people. Join us. Forward Together. Department Regional Organisation Role/Responsibilities **Senior Management Team Support** Provide high level support for the...

  • Administrative Coordinator Clinical Operations

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Tasks & responsibilities**: - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. - One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and...

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    Aktiv Personal-Service:Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.Administrative Coordinator...

  • Administrative Coordinator Professional

    Vor 3 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    Aktiv Personal-Service: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität. Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind. Administrative...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit

    **Overview**: Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens...

  • Store Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck - suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck -**suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...

  • Sales & Marketing Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    Hotel Co 51 is looking for a **Sales and Marketing Coordinator**. As the Sales and Marketing Coordinator, you serve as a support for the Regional Sales position and you are a point of contact between customers as required. In this role, the coordinator utilizes sales research, prospecting client facing techniques, administrative tasks, to maximize revenue...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • HR Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Human Resources Coordinator

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH Vollzeit

    **Human Resources Coordinator (m/w/d)**: **HUMAN RESOURCES COORDINATOR (M/W/D)** Frankfurt Marriott Hotel **Darf’s ein bisschen mehr sein?** - Wir wissen was Sie leisten, daher bieten wir Ihnen neben einem **fairen Gehalt** und **planbaren**Arbeitszeiten **auch** Urlaubs - & Weihnachtsgeld** - Ein **familiäres und diverses Team** aus vielen...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines HR Team in unserem Studio in Frankfurt auf flexibler Teilzeitbasis (20 Stunden). **HR Assistant / Coordinator** (All Genders) In dieser sowohl administrativen als auch serviceorientierten Rolle betreust du Themen vom On - bis zum Offboarding. Am Standort agierst du als zentrale...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein führender Anbieter von cloudbasierten Lösungen für die globale Life-Sciences-Industrie auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kunde unterstützt Pharma - und...

  • Course Coordinator

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KERN AG Vollzeit

    **Course Coordinator (m/w/d) - in Vollzeit / in Frankfurt/Main** **Arbeitgeber**:KERN AG Training **Stellenbeschreibung**:Für unsere Zentrale in **Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Course Coordinator, die/der unser Team kompetent, freundlich und eigenverantwortlich ergänzt, zunächst befristet auf 24...

  • Marketing & Customer Support Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Merz Lifecare Vollzeit

    Marketing & Customer Support Coordinator (m/w/d) Frankfurt am Main | Vollzeit | Mit Berufserfahrung ab 10.10.24 Marketing & Customer Support Coordinator (m/w/d) Unsere führende Position auf dem Massmarket ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement all unserer Mitarbeitenden. Ein spannendes Produktportfolio, eine klare...