Administrative Coordinator Clinical Operations

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**Das Life Science Karriere Netzwerk**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein Blue Chip Biotechnologie-Unternehmen, das sich mit der biotechnologischen bzw. molekularbiologischen Entwicklung von Arzneimitteln auf Basis von menschlichen Proteinen, kleinen Molekülen und Antikörpern befasst und zu den Top-Unternehmen der Branche zählt.

Zur Verstärkung des Teams in München sucht unser Klient, zunächst in Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Administrative Coordinator Clinical Operations (gn)**

**Unser Angebot**:

- hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten (min. 2 Tage remote)
- offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
- individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Ihre Qualifikation**:

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projektmanagement, Sachbearbeitung oder Assistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen, bevorzugt im Pharmasektor
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung von Vorteil
- Teamorientierung, verbunden mit der Freude am gemeinsamen Erfolg und der effektiven Zusammenarbeit in diversen Arbeitsgruppen
- kommunikative Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und aktiv zuzuhören
- Hohe Eigenmotivation mit der Fähigkeit, eigenständige Lösungsansätze zu entwickeln und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben.
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 52.000,00€ - 62.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60327 Frankfurt am Main



  • Frankfurt am Main, Deutschland Alimentiv Vollzeit

    **JOB TITLE**:Clinical Operations Lead **LOCATION**:Netherlands, Canada, US, Germany, UK or Romania (Home-based) **REPORTS TO**: Manager, Monitoring & Site Management (Europe & Asia Pacific) **DEPARTMENT/UNIT NAME**: Monitoring & Site Management **JOB SUMMARY**: Responsible for the clinical operations of a project within a defined regional/global level....


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Für unser **Terminal **in **Flörsheim **haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position des **Operations Maintenance Coordinator (OMC) **zu besetzen. Als OMC sind Sie das Bindeglied zwischen Terminal Manager, Terminal Operations Coordinator und Facility Engineer. Sie sind Mitglied des Führungsteams des Terminals und assistieren dem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck - suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck -**suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL Vollzeit

    Long Description: **WHAT YOU’LL DO** As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business. **Day-to-Day Responsibilities**: - Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Clinical Specialist

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Guided Solutions Vollzeit

    Our client is a highly innovative and rapidly growing company in the field of neuromodulation. The product the company develops and sells is an implantable device that provides significant relief to patients suffering from chronic pain. We are currently looking for a Clinical Specialist (M/F/d) for the Frankfurt area with the main tasks of supporting...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS Arcondis is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    At Avance Consulting, we are seeking a highly skilled and organized High-Level Administrative Coordinator to join our executive team.The ideal candidate will be responsible for managing complex business-related tasks, including creating detailed reports, coordinating travel arrangements, taking accurate minutes, and handling other administrative duties.We...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Computacenter Vollzeit

    **Operations Coordinator w/m/d**: **Standort**: Germany - Frankfurt | **Job-ID**: 157542 | **Geschäftsbereich**: IT Service Delivery/Managed Services | **Hiring Manager**: Christian Paasch | **Karriere-Level**: Berufserfahrene | **Interner Jobtitel**: GOF Operations Coordinator **Deine Aufgaben** - Operative Steuerung von internen und externen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Vollzeit

    **Senior Management Team Support** Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; uses initiative to relieve manager of detail work. Create management level PowerPoint...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    **IHRE HERAUSFORDERUNG** Als **Clinical Supplies Coordinator (m/w/d)** sind Sie für die Bereitstellung von Klinikmustern verantwortlich und unterstützen die Herstellung klinischer Prüfpräparate. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören beispielsweise folgende Aufgaben: - Betreuung der Distributionsaktivitäten unter der Berücksichtigung von GDP-Standards...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Investors Service Vollzeit

    Imagine what we can INSPIRE with you Moody’s empowers people to make better decisions and achieve brighter futures. This is what motivates us to bring out the best in our products and our people. Join us. Forward Together. Department Regional Organisation Role/Responsibilities **Senior Management Team Support** Provide high level support for the...

  • Planning Coordinator

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an. Wir bieten eine Tätigkeit mit hoher...